Wenn Sie ein Unternehmen führen und den Import oder Export von Waren aus Ländern außerhalb der Europäischen Union planen, werden Sie früher oder später auf den Begriff EORI-Nummer stoßen. Ohne sie können viele Zollformalitäten nicht durchgeführt werden, und die Zollabfertigung der Waren kann ausgesetzt werden.

Die EORI-Nummer ist für Unternehmen, die Zollanmeldungen innerhalb der Europäischen Union abgeben, verpflichtend. Deshalb lohnt es sich zu wissen, was sie ist, wie das Verfahren zu ihrer Beantragung aussieht und wie die EORI-Prüfung erfolgt. In diesem Artikel erläutern wir Schritt für Schritt alle wichtigsten Fragen.

Die wichtigsten Informationen aus dem Artikel

• Die EORI-Nummer ist eine EU-weite Identifikationsnummer, die bei der Zollabfertigung verwendet wird.

• Sie wird insbesondere für den Import und Export von Waren aus bzw. in Länder außerhalb der Europäischen Union benötigt.

• Die Nummer kann elektronisch über die Plattform PUESC beantragt werden.

• Es steht eine offizielle EORI-Suche zur Verfügung, mit der die Gültigkeit von EORI-Nummern überprüft werden kann.

• Die Überprüfung einer EORI-Nummer ist kostenlos und dauert nur wenige Augenblicke.

Was ist eine EORI-Nummer und wer benötigt sie?

Was ist eine EORI-Nummer? Sie ist eine individuelle Identifikationsnummer für Unternehmen oder andere Wirtschaftsbeteiligte, die von den Zollbehörden aller Mitgliedstaaten der Europäischen Union verwendet wird.

Das EORI-System (Economic Operators Registration and Identification) wurde eingeführt, um die Identifizierung von Unternehmen zu vereinheitlichen, die am internationalen Warenverkehr teilnehmen. Dadurch verwenden die Zollbehörden in der gesamten Europäischen Union dieselbe Identifikationsnummer – unabhängig davon, in welchem Land die Zollabfertigung erfolgt.

Eine EORI-Nummer ist insbesondere erforderlich, wenn ein Unternehmen:

• Waren aus Nicht-EU-Ländern importiert,

• Waren in Nicht-EU-Länder exportiert,

• Zollanmeldungen abgibt,

• Zollverfahren nutzt,

• mit Zollagenturen zusammenarbeitet.

Betreibt ein Unternehmen ausschließlich Handel auf dem nationalen Markt oder innerhalb der Europäischen Union, wird eine EORI-Nummer in der Regel nicht benötigt. Die Verpflichtung entsteht erst bei Zollvorgängen mit Drittländern.

Wie sieht eine EORI-Nummer aus?

In Polen beginnt sie mit dem Ländercode „PL“, gefolgt von der Steueridentifikationsnummer (NIP) des Unternehmens sowie zusätzlichen Zeichen, die vom System vergeben werden.

Eine EORI-Nummer kann beispielsweise wie folgt aussehen:

PL123456789000000

Dieses Beispiel sollte jedoch nicht als allgemeingültiges Format verstanden werden. Die endgültige Form der Nummer wird vom Zollverwaltungssystem bei der Registrierung erzeugt.

Es ist wichtig zu beachten, dass jede EORI-Nummer eindeutig ist. Das bedeutet, dass ein Unternehmen nur eine einzige aktive EORI-Nummer besitzen kann, die in der gesamten Europäischen Union gültig ist.

Wissenswert

Die EORI-Nummer ersetzt weder die polnische Steueridentifikationsnummer (NIP) noch die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Es handelt sich um unterschiedliche Identifikationsnummern, die verschiedenen steuerlichen und administrativen Zwecken dienen.

EORI-Nummer – wie erhält man sie Schritt für Schritt?

Die Registrierung erfolgt elektronisch über die Plattform für Elektronische Steuer- und Zolldienstleistungen (PUESC).

Das Verfahren selbst ist nicht kompliziert, setzt jedoch die vorherige Einrichtung eines Benutzerkontos sowie die Bestätigung der Identität voraus. Nach der Anmeldung muss das entsprechende Registrierungsformular ausgefüllt werden, in dem die Daten des Unternehmens sowie der vertretungsberechtigten Person angegeben werden.

Der Beantragungsprozess lässt sich in mehrere Schritte unterteilen:

• Einrichtung eines Kontos im PUESC-System,

• Bestätigung der Identität des Nutzers,

• Einreichung des Registrierungsantrags,

• Prüfung der Angaben durch die Zollverwaltung,

• Vergabe der EORI-Nummer.

Wie erhält man eine EORI-Nummer möglichst schnell? Sind alle Angaben vollständig und korrekt, wird die Nummer häufig innerhalb kurzer Zeit vergeben. Enthält der Antrag Fehler oder fehlen Unterlagen, kann die Zollbehörde eine Ergänzung verlangen, wodurch sich das Verfahren verlängert.

Es empfiehlt sich, die EORI-Nummer bereits vor dem ersten Import oder Export zu beantragen. Dadurch lassen sich Verzögerungen bei der Zollabfertigung vermeiden.

Ist PUESC die einzige Möglichkeit zur Beantragung einer EORI-Nummer?

PUESC EORI ist der offizielle Weg zur Beantragung einer EORI-Nummer in Polen. Über diese Plattform kommunizieren Unternehmen mit der Landesfinanzverwaltung in Zollangelegenheiten.

Die Plattform ermöglicht nicht nur die Registrierung einer EORI-Nummer, sondern auch die Nutzung zahlreicher weiterer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem internationalen Warenverkehr. Unternehmen können dort Zollanmeldungen einreichen, Verwaltungsentscheidungen empfangen und weitere elektronisch abgewickelte Zollverfahren nutzen.

Arbeitet ein Unternehmen mit einer Zollagentur zusammen, können einige Formalitäten durch einen Bevollmächtigten erledigt werden. Dies ändert jedoch nichts daran, dass die EORI-Nummer stets dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet bleibt.

Wie überprüft man eine EORI-Nummer vor Beginn der Zusammenarbeit mit einem Geschäftspartner?

Die einfachste Lösung besteht darin, die offizielle Suchfunktion der Europäischen Kommission zu nutzen.

Für die Überprüfung wird die EORI-Nummer in das entsprechende Suchfeld eingegeben. Das System informiert anschließend darüber, ob die Nummer aktiv ist und in der EU-Datenbank registriert wurde. Dies ist insbesondere beim Beginn einer Zusammenarbeit mit einem neuen Geschäftspartner oder vor der ersten Warenlieferung hilfreich.

Überprüfen Sie die EORI-Nummer immer dann, wenn Sie Zweifel an der Richtigkeit der Daten Ihres Geschäftspartners haben. Dadurch lässt sich das Risiko von Fehlern bei der Zollabfertigung reduzieren und unnötige Verzögerungen vermeiden. Wichtig ist außerdem, dass die Suchfunktion keine vollständigen Unternehmensdaten anzeigt. Der Umfang der angezeigten Informationen hängt von den Einwilligungen des Inhabers der EORI-Nummer sowie von den geltenden Datenschutzbestimmungen ab.

Ist die EORI-Prüfung vor der Zollabfertigung verpflichtend?

Die Überprüfung einer EORI-Nummer ist zwar nicht vor jeder Transaktion gesetzlich vorgeschrieben, gilt jedoch in vielen Fällen als bewährte Praxis. Sie stellt sicher, dass die Nummer aktiv ist und ordnungsgemäß im EU-System registriert wurde.

Gibt ein Unternehmen eine falsche oder inaktive EORI-Nummer an, können bei der Zollabfertigung Probleme auftreten. Infolgedessen kann die Ware bis zur Klärung der Unstimmigkeiten zurückgehalten werden, was zusätzliche Kosten und Verzögerungen im gesamten Logistikprozess verursacht.

Die Überprüfung der EORI-Nummer wird insbesondere vor der Zusammenarbeit mit einem neuen Geschäftspartner, vor dem ersten Import oder Export sowie bei Änderungen der Unternehmensdaten empfohlen. Dadurch können mögliche Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und unnötige Komplikationen vermieden werden.

Pro-Tipp

Wenn Sie mit mehreren internationalen Geschäftspartnern zusammenarbeiten, empfiehlt es sich, deren EORI-Nummern bereits vor Vertragsabschluss oder vor dem Versand der ersten Warenlieferung zu überprüfen. Dieser einfache Schritt kann viel Zeit sparen.

Wie funktioniert die EORI-Suche?

Die EORI-Suche ermöglicht die Überprüfung, ob eine bestimmte EORI-Nummer im Identifizierungssystem der Wirtschaftsbeteiligten der Europäischen Union registriert wurde. Die Nutzung ist kostenlos und erfordert keine Einrichtung eines Benutzerkontos.

Die Überprüfung ist sehr einfach. Geben Sie die EORI-Nummer in das entsprechende Suchfeld ein und starten Sie die Suche. Bereits nach wenigen Augenblicken zeigt das System Informationen über den Status der Nummer an.

Das Suchergebnis enthält in der Regel Informationen darüber,

• ob die Nummer aktiv ist,

• ob das Format der Nummer korrekt ist,

• in welchem Land sie registriert wurde,

• welche öffentlichen Informationen verfügbar sind.

Die EORI-Suche greift auf die Daten des offiziellen Systems der Europäischen Union zurück und stellt damit die zuverlässigste Informationsquelle über den Status einer EORI-Nummer dar.

Bedeutet „EORI Check“ dasselbe wie die Überprüfung einer EORI-Nummer?

EORI Check und die Überprüfung einer EORI-Nummer bezeichnen denselben Vorgang – die Bestätigung, dass eine EORI-Nummer gültig und aktiv ist. Der Unterschied besteht lediglich in der verwendeten Bezeichnung.

Bei der Suche im Internet verwenden Nutzer sowohl englische als auch polnische Suchbegriffe, unter anderem:

• EORI Check,

• EORI Verification,

• Überprüfung einer EORI-Nummer,

• EORI-Nummer prüfen,

• EORI Validation.

Unabhängig von der verwendeten Bezeichnung geht es immer darum zu überprüfen, ob die Nummer ordnungsgemäß registriert wurde und für Zollverfahren verwendet werden kann.

Wie kann man eine EORI-Nummer anhand der Steueridentifikationsnummer (NIP) überprüfen?

Dies gehört zu den häufigsten Fragen von Unternehmen, die erstmals internationalen Handel betreiben.

Es ist wichtig zu wissen, dass das offizielle System der Europäischen Kommission keine Suchfunktion bietet, mit der anhand der Steueridentifikationsnummer (NIP) eine EORI-Nummer ermittelt werden kann. Das System dient in erster Linie der Überprüfung einer bereits bekannten EORI-Nummer. Die offizielle EU-EORI-Datenbank ermöglicht daher nicht die Eingabe einer NIP mit anschließender Anzeige der zugehörigen EORI-Nummer.

Kann sich ein Unternehmen nicht mehr an seine EORI-Nummer erinnern, empfiehlt es sich,

• die Daten im PUESC-Konto zu überprüfen,

• den Bescheid über die Vergabe der EORI-Nummer einzusehen,

• die Zollverwaltung zu kontaktieren,

• oder die Zollagentur zu fragen, die die Zollabfertigung übernimmt.

Diese Vorgehensweise ist wesentlich zuverlässiger als die Nutzung inoffizieller Datenbanken im Internet.

Wann verliert eine EORI-Nummer ihre Gültigkeit?

Eine EORI-Nummer wird unbefristet vergeben und muss nicht regelmäßig verlängert werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen nach ihrer Erteilung keine weiteren Verpflichtungen haben.

Ändern sich Unternehmensdaten, die Rechtsform oder andere für die Registrierung relevante Informationen, müssen diese im entsprechenden System aktualisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Zollverwaltung stets aktuelle und korrekte Daten zur Verfügung stehen.

Werden die Unternehmensdaten nicht aktualisiert, kann dies bei späteren Zollanmeldungen zu Problemen führen – insbesondere dann, wenn die Angaben in den Zolldokumenten nicht mit den im EORI-Register gespeicherten Informationen übereinstimmen.

Häufig gestellte Fragen zur EORI-Nummer

Ist eine EORI-Nummer verpflichtend?

Ja, sofern ein Unternehmen Zollvorgänge im Zusammenhang mit dem Import oder Export von Waren aus beziehungsweise in Länder außerhalb der Europäischen Union durchführt. Ohne EORI-Nummer können viele Zollverfahren nicht abgewickelt werden.

Kann auch eine Privatperson eine EORI-Nummer erhalten?

Ja. In bestimmten Fällen können auch Privatpersonen eine EORI-Nummer erhalten, wenn sie Tätigkeiten ausüben, die eine Identifizierung durch die Zollbehörden erfordern.

Ist die EORI-Nummer dasselbe wie die Steueridentifikationsnummer (NIP)?

Nein. Die Steueridentifikationsnummer (NIP) dient steuerlichen Zwecken, während die EORI-Nummer von den Zollbehörden zur Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten im internationalen Warenverkehr verwendet wird.

Was kostet die Beantragung einer EORI-Nummer?

Die Vergabe einer EORI-Nummer ist kostenlos. Für die Registrierung im System fallen keine Gebühren an.

Ist eine EORI-Nummer in der gesamten Europäischen Union gültig?

Ja. Eine in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union vergebene EORI-Nummer wird von den Zollbehörden aller EU-Mitgliedstaaten anerkannt. Unternehmen müssen daher für Zollverfahren in anderen EU-Ländern keine neue EORI-Nummer beantragen.