Si vous dirigez une entreprise et envisagez d’importer ou d’exporter des marchandises vers ou depuis des pays situés hors de l’Union européenne, vous rencontrerez tôt ou tard la notion de numéro EORI. Sans celui-ci, de nombreuses formalités douanières ne peuvent pas être accomplies et le dédouanement des marchandises peut être retardé ou suspendu.
Le numéro EORI est obligatoire pour les entreprises qui déposent des déclarations en douane au sein de l’Union européenne. Il est donc utile de savoir ce qu’il est, comment se déroule la procédure d’enregistrement et comment s’effectue la vérification d’un numéro EORI. Dans cet article, nous expliquons pas à pas toutes les questions essentielles.
Les principales informations de l’article
Le numéro EORI est un numéro d’identification européen utilisé lors des procédures de dédouanement.
Il est principalement requis pour l’importation et l’exportation de marchandises à destination ou en provenance de pays situés hors de l’Union européenne.
Le numéro peut être obtenu par voie électronique via la plateforme PUESC.
Un outil officiel de recherche EORI permet de vérifier la validité des numéros EORI.
La vérification d’un numéro EORI est gratuite et ne prend que quelques instants.
Qu’est-ce qu’un numéro EORI et qui en a besoin ?
Qu’est-ce qu’un numéro EORI ? Il s’agit d’un numéro d’identification unique attribué à une entreprise ou à un autre opérateur économique et utilisé par les autorités douanières de tous les États membres de l’Union européenne.
Le système EORI (Economic Operators Registration and Identification) a été mis en place afin d’uniformiser l’identification des entreprises participant au commerce international de marchandises. Grâce à ce système, les autorités douanières de toute l’Union européenne utilisent un identifiant unique, quel que soit le pays dans lequel le dédouanement est effectué.
Un numéro EORI est notamment nécessaire lorsqu’une entreprise :
importe des marchandises depuis des pays situés hors de l’Union européenne ;
exporte des marchandises vers des pays situés hors de l’Union européenne ;
dépose des déclarations en douane ;
utilise des procédures douanières ;
collabore avec des agences en douane.
Si une entreprise exerce uniquement des activités sur le marché national ou exclusivement au sein de l’Union européenne, un numéro EORI n’est généralement pas nécessaire. L’obligation apparaît uniquement lors d’opérations douanières impliquant des pays tiers.
À quoi ressemble un numéro EORI ?
En Pologne, il commence par le code pays « PL », suivi du numéro d’identification fiscale (NIP) de l’entreprise ainsi que de caractères supplémentaires attribués par le système.
Un numéro peut, par exemple, se présenter sous la forme suivante :
PL123456789000000
Cet exemple ne doit toutefois pas être considéré comme un format universel. La structure définitive du numéro est générée par le système de l’administration douanière lors de l’enregistrement.
Il convient de rappeler que chaque numéro EORI est unique. Cela signifie qu’une entreprise ne peut disposer que d’un seul numéro EORI actif, valable dans l’ensemble de l’Union européenne.
Bon à savoir
Le numéro EORI ne remplace ni le numéro d’identification fiscale polonais (NIP), ni le numéro de TVA intracommunautaire. Il s’agit d’identifiants distincts utilisés à des fins administratives et fiscales différentes.
Numéro EORI : comment l’obtenir étape par étape ?
L’enregistrement s’effectue par voie électronique via la Plateforme des services électroniques des douanes et des impôts (PUESC).
La procédure en elle-même n’est pas compliquée, mais elle nécessite la création préalable d’un compte ainsi que la vérification de l’identité de l’utilisateur. Après s’être connecté, il convient de remplir le formulaire d’enregistrement approprié en indiquant les informations relatives à l’entreprise ainsi qu’à son représentant.
La procédure d’obtention d’un numéro EORI peut être divisée en plusieurs étapes :
création d’un compte dans le système PUESC ;
vérification de l’identité de l’utilisateur ;
dépôt de la demande d’enregistrement ;
vérification des informations fournies par l’administration douanière ;
attribution du numéro EORI.
Comment obtenir rapidement un numéro EORI ? Si toutes les informations sont complètes et exactes, le numéro est généralement attribué dans un délai relativement court. En revanche, si le dossier comporte des erreurs ou des informations manquantes, l’administration douanière peut demander des compléments ou des corrections, ce qui prolongera la procédure.
Il est recommandé de demander un numéro EORI avant la première opération d’importation ou d’exportation. Cela permet d’éviter des retards lors du dédouanement.
PUESC est-elle le seul moyen d’obtenir un numéro EORI ?
PUESC EORI constitue la méthode officielle permettant de demander un numéro EORI en Pologne. C’est par l’intermédiaire de cette plateforme que les entreprises communiquent avec l’administration fiscale et douanière pour les questions douanières.
La plateforme permet non seulement de demander un numéro EORI, mais également d’accéder à de nombreux autres services liés au commerce international de marchandises. Les entreprises peuvent y déposer des déclarations, recevoir des décisions administratives et effectuer d’autres formalités douanières par voie électronique.
Si une entreprise travaille avec une agence en douane, certaines formalités peuvent être accomplies par un représentant habilité. Toutefois, le numéro EORI est toujours attribué à l’entreprise concernée.
Comment vérifier un numéro EORI avant de commencer une collaboration avec un partenaire commercial ?
La solution la plus simple consiste à utiliser l’outil officiel de recherche mis à disposition par la Commission européenne.
La vérification consiste à saisir le numéro EORI dans le champ prévu à cet effet. Le système indique ensuite si le numéro est actif et enregistré dans la base de données de l’Union européenne. Cette démarche est particulièrement utile lors du début d’une collaboration avec un nouveau partenaire commercial ou avant la première expédition de marchandises.
Il est conseillé de vérifier un numéro EORI chaque fois que vous avez des doutes quant à l’exactitude des informations fournies par un partenaire commercial. Cela permet de réduire le risque d’erreurs lors du dédouanement et d’éviter des retards inutiles. Il convient de noter que l’outil de recherche n’affiche pas l’ensemble des informations relatives à une entreprise. Les données accessibles dépendent des autorisations accordées par le titulaire du numéro EORI ainsi que des règles applicables en matière de protection des données.
La vérification d’un numéro EORI est-elle obligatoire avant le dédouanement ?
La vérification d’un numéro EORI n’est pas une obligation formelle avant chaque opération. Toutefois, dans de nombreuses situations, elle constitue une bonne pratique. Elle permet de confirmer que le numéro est actif et correctement enregistré dans le système de l’Union européenne.
Si une entreprise communique un numéro EORI incorrect ou inactif, des difficultés peuvent survenir lors du dédouanement. Les marchandises peuvent alors être retenues jusqu’à la clarification de la situation, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et des retards dans l’ensemble de la chaîne logistique.
La vérification d’un numéro EORI est particulièrement recommandée avant le début d’une collaboration avec un nouveau partenaire commercial, avant une première opération d’importation ou d’exportation, ainsi qu’en cas de modification des données de l’entreprise. Elle permet de détecter rapidement d’éventuels problèmes et d’éviter des complications inutiles.
Conseil pratique
Si vous collaborez avec plusieurs partenaires commerciaux internationaux, il est recommandé de vérifier leurs numéros EORI avant de signer un contrat ou d’expédier le premier lot de marchandises. Cette démarche simple peut vous faire gagner un temps précieux.
Comment fonctionne l’outil de recherche EORI ?
L’outil de recherche EORI permet de vérifier si un numéro EORI donné est enregistré dans le système d’identification des opérateurs économiques de l’Union européenne. Son utilisation est gratuite et ne nécessite pas la création d’un compte.
La procédure est très simple. Il suffit de saisir le numéro EORI dans le champ prévu à cet effet et de lancer la recherche. En quelques instants, le système affiche des informations concernant le statut du numéro.
Les résultats de la recherche indiquent généralement :
si le numéro est actif ;
si son format est valide ;
le pays d’enregistrement ;
la disponibilité des informations publiques.
L’outil de recherche EORI utilise les données du système officiel de l’Union européenne, ce qui en fait la source d’information la plus fiable concernant le statut d’un numéro EORI.
« EORI check » et vérification d’un numéro EORI désignent-ils la même chose ?
EORI check et la vérification d’un numéro EORI désignent exactement la même opération : confirmer qu’un numéro EORI est valide et actif. La seule différence réside dans la terminologie employée.
Lors de leurs recherches sur Internet, les utilisateurs saisissent aussi bien des expressions en anglais qu’en polonais, notamment :
EORI check ;
EORI verification ;
vérification d’un numéro EORI ;
vérifier un numéro EORI ;
EORI validation.
Quelle que soit l’expression utilisée, l’objectif reste toujours le même : vérifier que le numéro a bien été enregistré et qu’il peut être utilisé dans le cadre des procédures douanières.
Comment vérifier un numéro EORI à l’aide du numéro d’identification fiscale (NIP) ?
Il s’agit de l’une des questions les plus fréquemment posées par les entreprises qui débutent dans le commerce international.
Il est important de savoir que le système officiel de la Commission européenne ne permet pas de rechercher un numéro EORI à partir du numéro d’identification fiscale (NIP). Il est principalement conçu pour vérifier un numéro EORI déjà connu. La base de données officielle EORI de l’Union européenne ne permet donc pas de saisir un NIP afin d’obtenir automatiquement le numéro EORI correspondant.
Si une entreprise ne se souvient plus de son numéro EORI, la meilleure solution consiste à :
vérifier les informations disponibles dans son compte PUESC ;
consulter la décision officielle attribuant le numéro EORI ;
contacter l’administration douanière ;
vérifier les informations auprès de l’agence en douane chargée de ses formalités douanières.
Cette solution est bien plus fiable que l’utilisation de bases de données non officielles disponibles sur Internet.
Quand un numéro EORI cesse-t-il d’être valable ?
Un numéro EORI est attribué pour une durée illimitée et ne nécessite pas de renouvellement périodique. Cela ne signifie toutefois pas que les entreprises n’ont plus aucune obligation après son obtention.
Si les données de l’entreprise, sa forme juridique ou toute autre information pertinente pour l’enregistrement sont modifiées, ces changements doivent être mis à jour dans le système concerné. Cela permet à l’administration douanière de disposer en permanence d’informations exactes et à jour.
Le fait de ne pas mettre à jour les données de l’entreprise peut entraîner des difficultés lors de futures déclarations en douane, notamment si les informations figurant sur les documents douaniers ne correspondent pas aux données enregistrées dans le registre EORI.
Questions fréquemment posées sur le numéro EORI
Le numéro EORI est-il obligatoire ?
Oui, si une entreprise effectue des opérations douanières liées à l’importation ou à l’exportation de marchandises vers ou depuis des pays situés hors de l’Union européenne. Sans numéro EORI, de nombreuses procédures douanières ne peuvent pas être réalisées.
Une personne physique peut-elle obtenir un numéro EORI ?
Oui. Dans certaines situations, les particuliers peuvent également obtenir un numéro EORI lorsqu’ils exercent des activités nécessitant une identification par les autorités douanières.
Le numéro EORI est-il identique au numéro d’identification fiscale (NIP) ?
Non. Le numéro d’identification fiscale (NIP) est utilisé à des fins fiscales, tandis que le numéro EORI sert à identifier les opérateurs économiques auprès des autorités douanières dans le cadre du commerce international.
Combien coûte l’obtention d’un numéro EORI ?
L’attribution d’un numéro EORI est gratuite. Les entreprises ne paient aucun frais pour s’enregistrer dans le système.
Un numéro EORI est-il valable dans toute l’Union européenne ?
Oui. Un numéro EORI attribué dans un État membre de l’Union européenne est reconnu par les autorités douanières de tous les États membres. Les entreprises n’ont donc pas besoin de demander un nouveau numéro EORI lorsqu’elles effectuent des opérations douanières dans d’autres pays de l’Union européenne.