Regularny handel w Unii Europejskiej nie różni się zbytnio od normalnych transakcji krajowych, ponieważ nie ma ceł ani dodatkowych zobowiązań. Może się jednak zdarzyć, że jeśli przekroczysz określone progi sprzedaży lub zakupów z kontrahentami z innych krajów Wspólnoty, będziesz musiał złożyć deklaracje Intrastat.

Co to jest Intrastat?

Intrastat to europejski system statystyczny, za pośrednictwem którego Unia Europejska gromadzi informacje dotyczące wewnątrzwspólnotowego handlu towarami. System działa od 1993 roku i został wprowadzony w Polsce wraz z przystąpieniem do UE 1 maja 2004 roku. Po utworzeniu unii celnej statystyki Unii Europejskiej zostały pozbawione cennych danych dotyczących wymiany handlowej pomiędzy krajami europejskimi. Dlatego powstał Intrastat. Analogicznym systemem, działającym równolegle, jest Extrastat, który gromadzi informacje o wymianie handlowej pomiędzy krajami Unii Europejskiej a tzw. krajami trzecimi.

Kto musi składać deklaracje Intrastat?

Nie każdy przedsiębiorca, który prowadzi handel z innymi krajami Unii Europejskiej, musi składać deklaracje Intrastat. Taki obowiązek ciąży na czynnych podatnikach VAT w przypadku przekroczenia ustalonych progów. W każdym kraju UE progi są ustalane indywidualnie i co roku aktualizowane. Oznacza to, że jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT w różnych krajach, musisz przestrzegać tych progów w każdym z nich. W Polsce progi ustalane są przez Główny Urząd Statystyczny i wynoszą obecnie:

1. Próg podstawowy:

   • Na eksport – 2 000 000 zł

   • W imporcie – 4 000 000 zł

2. Szczegółowy próg:

• • Na eksport – 108 000 000 zł

  • W imporcie – 65 000 000 zł

Czym różni się próg podstawowy od szczegółowego? Po przekroczeniu szczegółowego progu przedsiębiorca musi podać bardziej szczegółowe dane transakcji w deklaracji Intrastat. Aktualne progi dla Polski można zawsze sprawdzić na stronie GUS . Progi Intrastat dla wszystkich krajów UE na 2020 r. są następujące:

Jak wygląda deklaracja Intrastat?

Deklaracja Intrastat składa się łącznie z 22 pól, ale tylko 18 z nich jest wymaganych dla progu podstawowego. Wszystkie informacje podane w deklaracji:

1. Okres sprawozdawczy

2. Rodzaj deklaracji

3. Kodeks Izby Celnej

4. Odbiorca (w imporcie) lub nadawca (w eksporcie)

5. Przedstawiciel

6. Całkowita wartość faktury

7. Całkowita wartość statystyczna (tylko przy szczegółowym progu)

8. Całkowita liczba przedmiotów

9. Numer przedmiotu

10. Opis przedmiotu

11. Kod kraju wysyłki lub przeznaczenia

12. Kod warunków dostawy (tylko na progu szczegółowym)

13. Kod typu transakcji

14. Kod produktu

15. Kod rodzaju transportu (tylko przy szczegółowym progu)

16. Kod kraju pochodzenia

17. Waga netto

18. Ilość w dodatkowej jednostce miary

19. Wartość faktury

20. Wartość statystyczna (tylko przy szczegółowym progu)

21. Osoba wypełniająca

22. Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta

Kiedy i jak składać deklaracje Intrastat?

W Polsce Izba Celna w Szczecinie odbiera deklaracje Intrastat. Oświadczenia składane są w formie elektronicznej, w postaci plików XML. Aby to zrobić, potrzebujesz konta PUESC i podpisu elektronicznego. Okres sprawozdawczy dla Intrastat to miesiąc kalendarzowy, w którym przedsiębiorca dokonywał transakcji z innymi krajami Unii Europejskiej. Deklaracje należy składać zawsze do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego deklaracja dotyczy. Nie wiesz jak przygotować i złożyć deklarację Intrastat lub nie chcesz tracić na to czasu? >> Skontaktuj się z nami