Regularny handel w Unii Europejskiej nie różni się zbytnio od normalnych transakcji krajowych, ponieważ nie ma ceł ani dodatkowych zobowiązań. Może się jednak zdarzyć, że jeśli przekroczysz określone progi sprzedaży lub zakupów z kontrahentami z innych krajów Wspólnoty, będziesz musiał złożyć deklaracje Intrastat.
Co to jest Intrastat?
Intrastat to europejski system statystyczny, za pośrednictwem którego Unia Europejska gromadzi informacje dotyczące wewnątrzwspólnotowego handlu towarami. System działa od 1993 roku i został wprowadzony w Polsce wraz z przystąpieniem do UE 1 maja 2004 roku. Po utworzeniu unii celnej statystyki Unii Europejskiej zostały pozbawione cennych danych dotyczących wymiany handlowej pomiędzy krajami europejskimi. Dlatego powstał Intrastat. Analogicznym systemem, działającym równolegle, jest Extrastat, który gromadzi informacje o wymianie handlowej pomiędzy krajami Unii Europejskiej a tzw. krajami trzecimi.
Kto musi składać deklaracje Intrastat?
Nie każdy przedsiębiorca, który prowadzi handel z innymi krajami Unii Europejskiej, musi składać deklaracje Intrastat. Taki obowiązek ciąży na czynnych podatnikach VAT w przypadku przekroczenia ustalonych progów. W każdym kraju UE progi są ustalane indywidualnie i co roku aktualizowane. Oznacza to, że jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT w różnych krajach, musisz przestrzegać tych progów w każdym z nich. W Polsce progi ustalane są przez Główny Urząd Statystyczny i wynoszą obecnie:
Próg podstawowy:
Na eksport – 2 000 000 zł
W imporcie – 4 000 000 zł
Szczegółowy próg:
Na eksport – 108 000 000 zł
W imporcie – 65 000 000 zł
Czym różni się próg podstawowy od szczegółowego? Po przekroczeniu szczegółowego progu przedsiębiorca musi podać bardziej szczegółowe dane transakcji w deklaracji Intrastat. Aktualne progi dla Polski można zawsze sprawdzić na stronie GUS . Progi Intrastat dla wszystkich krajów UE na 2020 r. są następujące:
Kraj | Podstawowy próg eksportowy | Podstawowy próg importu |
Austria | 750 000 EUR | 750 000 EUR |
Belgia | 1 000 000 EUR | 1 500 000 EUR |
Bułgaria | 290 000 BGN | 470 000 BGN |
Chorwacja | – | – |
Cypr | 55 000 EUR | 180 000 EUR |
Republika Czeska | 12 000 000 CZK | 12 000 000 CZK |
Dania | 5 200 000 DKK | 6 900 000 DKK |
Estonia | 130 000 EUR | 230 000 EUR |
Finlandia | 600 000 EUR | 600 000 EUR |
Francja | – | 460 000 EUR |
Grecja | 90 000 EUR | 150 000 EUR |
Hiszpania | – | – |
Holandia | 800 000 EUR | 1 000 000 EUR |
Irlandia | 635 000 EUR | 500 000 EUR |
Litwa | 120 000 EUR | 250 000 EUR |
Łotwa | 120 000 EUR | 220 000 EUR |
Malta | – | – |
Niemcy | 500 000 EUR | 800 000 EUR |
Polska | 2 000 000 zł | 4 000 000 zł |
Portugalia | 250 000 EUR | 350 000 EUR |
Rumunia | 900 000 RON | 900 000 RON |
Słowacja | – | – |
Słowenia | 220 000 EUR | 140 000 EUR |
Szwecja | 4 500 000 SEK | 9 000 000 000 SEK |
Węgry | 100 000 000 000 HUF | 170 000 000 000 HUF |
Wielka Brytania | 250 000 GBP | 1 500 000 GBP |
Włochy | – | – |
Jak wygląda deklaracja Intrastat?
Deklaracja Intrastat składa się łącznie z 22 pól, ale tylko 18 z nich jest wymaganych dla progu podstawowego. Wszystkie informacje podane w deklaracji:
Okres sprawozdawczy
Rodzaj deklaracji
Kodeks Izby Celnej
Odbiorca (w imporcie) lub nadawca (w eksporcie)
Przedstawiciel
Całkowita wartość faktury
Całkowita wartość statystyczna (tylko przy szczegółowym progu)
Całkowita liczba przedmiotów
Numer przedmiotu
Opis przedmiotu
Kod kraju wysyłki lub przeznaczenia
Kod warunków dostawy (tylko na progu szczegółowym)
Kod typu transakcji
Kod produktu
Kod rodzaju transportu (tylko przy szczegółowym progu)
Kod kraju pochodzenia
Waga netto
Ilość w dodatkowej jednostce miary
Wartość faktury
Wartość statystyczna (tylko przy szczegółowym progu)
Osoba wypełniająca
Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta
Kiedy i jak składać deklaracje Intrastat?
W Polsce Izba Celna w Szczecinie odbiera deklaracje Intrastat. Oświadczenia składane są w formie elektronicznej, w postaci plików XML. Aby to zrobić, potrzebujesz konta PUESC i podpisu elektronicznego. Okres sprawozdawczy dla Intrastat to miesiąc kalendarzowy, w którym przedsiębiorca dokonywał transakcji z innymi krajami Unii Europejskiej. Deklaracje należy składać zawsze do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego deklaracja dotyczy. Nie wiesz jak przygotować i złożyć deklarację Intrastat lub nie chcesz tracić na to czasu? >> Skontaktuj się z nami