Obowiązujące terminy

W kwietniu 2018 roku HMRC uruchomił fazę testową nowego systemu cyfrowego do celów podatkowych o nazwie Making Tax Digital.

Do 1 kwietnia 2022 r. Tylko firmy z Wielkiej Brytanii, których obroty przekraczają próg rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii, są zobowiązane do stosowania metody Making Tax Digital (MTD) do raportowania podatku VAT. Firmy poniżej progu mogą również dobrowolnie zarejestrować się w MTD.

Od kwietnia 2022 r. Wszystkie firmy zarejestrowane jako VAT będą musiały przestrzegać przepisów Making Tax Digital niezależnie od ich rocznych obrotów. Będzie to znacząca zmiana dla bardzo małych firm, które obecnie ręcznie przygotowują swoje rachunki i podatki, ponieważ wymóg dotyczący łączy cyfrowych będzie dotyczył również tych firm.

Linki cyfrowe: co to znaczy i kiedy jest wymagane?

MTD wymaga, aby firmy posiadały cyfrowe powiązania między danymi zgłoszonymi w deklaracji VAT a zapisem wystawionych i otrzymanych faktur. Oznacza to, że danych nie można ręcznie zmienić na żadnym etapie procesu. Na przykład, jeśli ręcznie wykluczysz niepodlegający odliczeniu podatek VAT lub jeśli sprawdzisz i usuniesz te faktury, które zostały nieprawidłowo zaksięgowane w arkuszu kalkulacyjnym Excel, wymóg łącza cyfrowego nie zostanie spełniony.

MTD został wdrożony w dwóch fazach: pierwszy okres, w którym obowiązek „łączy cyfrowych” był łagodniejszy, oraz drugi okres, w którym HMRC wymagałby ścisłej cyfryzacji przetwarzania danych VAT.

W pierwszym okresie niektóre ręczne zmiany były akceptowalne. Kopiowanie i wklejanie danych w arkuszu Excel oraz używanie oprogramowania pomostowego do przesyłania ręcznie aktualizowanych danych uznano za zgodne z MTD. Jednak od kwietnia 2021 r. wymóg dotyczący łącza cyfrowego staje się bardziej rygorystyczny. Kopiowanie i wklejanie danych nie będzie możliwe, a oprogramowanie pomostowe będzie dozwolone tylko w przypadku braku ręcznych zmian w raportowanych danych.

Co to jest MTD?

Making Tax Digital to program wprowadzony przez rząd Wielkiej Brytanii, który ma na celu sprawienie, aby deklarowanie podatku w HMRC było szybkie, skuteczne i proste , wykonując to wszystko cyfrowo. Firmy muszą przechowywać cyfrowe rejestry zawierające informacje na temat ich schematów rozliczania podatku VAT, czasu i wartości dostaw towarów kupionych i sprzedanych, stawek VAT, transakcji odwrotnego obciążenia, a także ważnych informacji biznesowych, takich jak pełna nazwa firmy, adres i Wielka Brytania Numer VAT. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat wymaganych informacji.

Jak Twoja firma może przygotować się na MTD?

Aby zachować zgodność z wymogami MTD, firmy muszą wziąć pod uwagę kompatybilne pakiety oprogramowania i łącza cyfrowe do cyfrowego raportowania podatku VAT.

Oprogramowanie

Oprócz wspomnianego wyżej znaczenia prowadzenia ewidencji cyfrowej, istotne jest pobranie pakietu oprogramowania zgodnego z raportowaniem MTD i upoważnienie go do prawidłowego składania deklaracji VAT. To oprogramowanie musi umożliwiać cyfrowy transfer danych – innymi słowy, ręczne modyfikacje i transfer danych nie będą dozwolone. Ponadto przekazanie lub modyfikacja tych danych musi odbywać się za pomocą łączy cyfrowych.

Rozszerzenia

Firmy posiadające wieloaspektowe systemy informatyczne mogą kwalifikować się do rozszerzenia o integrację łączy cyfrowych ze swoim oprogramowaniem. Firmy te muszą złożyć wniosek do HMRC z wyjaśnieniem i planem, w jaki sposób spełnią wymogi dyrektywy MTD.