INTRASTAT Słowacja
Rejestracja Intrastat - Słowacja
Rejestracja Intrastat - Słowacja
Intrastat Słowacja
Informacyjnie:
INTRASTAT to system gromadzenia danych stosowany do dostarczania informacji statystycznych dotyczących wywozów i przywozów towarów w ramach Unii Europejskiej nie będących przedmiotem zgłoszenia celnego.
Jeżeli prowadzisz wymianę towarową z państwami członkowskimi UE, zobowiązany jesteś do składania zgłoszeń.
INTRASTAT. Deklaracje Intrastat statystycznie odzwierciedlają rzeczywisty przepływ towarów między 27 państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Na podstawie indywidualnych zgłoszeń Intrastat opracowywane są statystyki handlu wewnątrzwspólnotowego, które dostarczają aktualnych danych na temat wymiany towarowej na Słowacji.
Przewodnik po statystykach handlu wewnątrzunijnego
Handel zagraniczny towarami, w tym handel wewnątrzwspólnotowy, to jedno z najstarszych źródeł danych statystycznych. Już w starożytności cywilizacje monitorowały wymianę towarową, a informacje te często pochodziły z rejestrów celnych. Do dzisiaj te dane pozostają kluczowym źródłem informacji o przepływach towarów przez granice gospodarcze.
Do 1993 roku państwa członkowskie Unii Europejskiej (UE), które funkcjonowały jako unia celna od 1968 roku, zbierały dane o wzajemnym handlu na podstawie zgłoszeń celnych. Po utworzeniu jednolitego rynku i zniesieniu formalności celnych na granicach między państwami UE, tradycyjne źródło danych o towarach wymieniających się między członkami UE stało się niedostępne. W odpowiedzi na to, od 1 stycznia 1993 roku, powstał system Intrastat.
Wprowadzenie Słowacji do UE 1 maja 2004 roku oznaczało utratę tradycyjnych zgłoszeń celnych w zakresie handlu towarami z innymi państwami członkowskimi. Zostały one zastąpione badaniami statystycznymi w ramach systemu Intrastat. Dane te obejmują informacje na temat importu i eksportu towarów, gromadzone przez odpowiednie organy statystyczne.
Intrastat wprowadzono w celu utrzymania wysokiej jakości danych o przepływach towarowych, mimo zniesienia granicznych formalności celnych. Podstawowe zasady systemu pozostały niezmienione: dane są zbierane od nadawców i odbiorców towarów, ale system stał się bardziej zintegrowany z podatkiem VAT.
System Intrastat zyskał także nową terminologię. Terminy „akceptacja” i „wysłanie” zostały zastąpione określeniami „przywóz wewnątrzunijny” oraz „eksport wewnątrzunijny”.
Wprowadzenie w Słowacji systemu INTRASTAT-SK miało na celu dostosowanie do nowych zasad europejskiego prawa. Odpowiednie organy, w tym Urząd Statystyczny Republiki Słowackiej oraz Dyrekcja Celna, zapewniają skuteczne zbieranie danych, kontrolę oraz doradztwo dla przedsiębiorców w zakresie raportowania zgodnie z systemem Intrastat.
Dane uzyskane w ramach systemu INTRASTAT-SK wykorzystywane są nie tylko w analizach makroekonomicznych, ale także przez międzynarodowe organizacje, takie jak Światowa Organizacja Handlu, aby śledzić globalny handel towarami.
Rząd Słowacji, w ramach swoich kompetencji, wspólnie z Urzędem Statystycznym opracował system INTRASTAT-SK, który odgrywa kluczową rolę w zbieraniu, analizowaniu i publikowaniu danych o handlu zagranicznym. Działania te są także wspierane przez sekcję celno-skarbową, która oferuje doradztwo oraz pomoc w zakresie elektronicznego wypełniania sprawozdań.
Cały proces jest zgodny z unijnymi regulacjami dotyczącymi handlu towarami i wspiera tworzenie polityki gospodarczej na poziomie krajowym i międzynarodowym.
Raportowanie w ramach systemu INTRASTAT-SK dotyczy zbierania danych na temat przepływu towarów pomiędzy Słowacją a innymi państwami członkowskimi Unii Europejskiej (UE) oraz Irlandią Północną, z wyłączeniem towarów w tranzycie. Celem systemu INTRASTAT-SK jest monitorowanie handlu towarami w obrębie UE, co ma istotne znaczenie w kontekście polityki gospodarczej i celnej Unii Europejskiej.
Przedmiot raportowania w INTRASTAT-SK
Towary objęte systemem INTRASTAT-SK:
Zgłoszenia dotyczą towarów, które fizycznie przemieszczają się pomiędzy Słowacją a innymi państwami członkowskimi UE. Do tych towarów zalicza się produkty, które są wymieniane pomiędzy krajami UE, z wyjątkiem towarów tranzytowych.
Zgłoszenia obejmują także towary, które są przetwarzane w ramach procedury uszlachetniania czynnego na Słowacji, czyli procesy produkcyjne, które zachodzą w jednym państwie członkowskim UE, a następnie towar trafia do innego.
INTRASTAT-SK uwzględnia także produkty, które przekraczają granicę UE z innych krajów spoza Unii, o ile zostały dopuszczone do obrotu w państwach członkowskich UE.
Przykłady zgłaszanych transakcji:
Import towarów na Słowację: Towary wprowadzane na terytorium Słowacji z innych państw członkowskich UE lub spoza UE, które są poddawane dalszemu przetwarzaniu.
Eksport towarów ze Słowacji: Towary wywożone z Słowacji do innych państw członkowskich UE. Zgłoszenie obejmuje towary zarówno unijne (pochodzące z UE), jak i nieunijne (z państw trzecich), które zostały dopuszczone do obrotu w jednym z państw członkowskich.
Towary poddane przetwarzaniu: Towary, które są przywożone lub wywożone do celów przetworzenia w ramach procedury uszlachetniania czynnego. Przykład towaru, który przychodzi na Słowację w celu dalszej obróbki, a po zakończeniu procesu przetwarzania jest wywożony do innego państwa członkowskiego UE.
Rodzaje transakcji w INTRASTAT-SK
Transakcje niekomercyjne: Zgłoszenia w INTRASTAT-SK nie muszą dotyczyć wyłącznie transakcji handlowych, takich jak sprzedaż czy zakup towarów. Raportowane są również inne rodzaje transakcji, jak:
Towary przetwarzane na podstawie umowy (np. usługi przetwórcze między państwami członkowskimi),
Towary przekazywane w ramach leasingu, wynajmu czy sprzedaży na odległość,
Towary dostarczane w ramach robót budowlanych, instalacyjnych czy montażowych.
Towary bez zmiany własności: INTRASTAT-SK obejmuje również towary, które są przemieszczane między państwami członkowskimi, ale nie zmieniają swojego właściciela, np. towary w magazynach dystrybucyjnych, towary przesyłane w ramach umów komisowych.
Przykłady transakcji w INTRASTAT-SK:
A: Słowacka firma eksportuje towary do Francji, a towary transportowane są przez Szwajcarię (państwo spoza UE). Zgłoszenie o tym wywozie zostaje uwzględnione w systemie INTRASTAT-SK, ponieważ transakcja odbywa się pomiędzy państwami członkowskimi UE.
B: Słowacka firma produkuje towary z materiałów pochodzących z innych państw członkowskich UE. Po wyprodukowaniu, gotowy produkt jest transportowany do innych państw członkowskich. Zgłoszenie o tej transakcji zostaje uwzględnione w raportach INTRASTAT-SK.
C: Firma słowacka importuje komponenty z Norwegii (państwo spoza UE) do Niemiec, gdzie są one dopuszczane do obrotu. Następnie towary trafiają do Słowacji. Zgłoszenie będzie uwzględniać Niemcy jako państwo wysyłki i Norwegię jako kraj pochodzenia.
D: Słowacka firma wywozi towary do Stanów Zjednoczonych, ale transport odbywa się przez Niemcy, które dokonują zgłoszenia celnego. W tym przypadku, zgłoszenie eksportowe będzie przedstawiać Niemcy jako kraj przeznaczenia.
System INTRASTAT-SK służy do gromadzenia danych o towarach przemieszcających się między Słowacją a innymi państwami członkowskimi UE, z wyjątkiem towarów tranzytowych oraz tych objętych pełną odprawą celną. Towary, które są importowane, eksportowane, przetwarzane lub przemieszczane w ramach różnych procedur, takich jak leasing czy wynajem, są uwzględniane w raportach, pod warunkiem że nie są one objęte procedurą celną. Zgłoszenia INTRASTAT-SK mają na celu zapewnienie dokładnych statystyk handlu towarami w UE, a także umożliwienie monitorowania przepływu towarów w regionie.
Towary i transakcje wyłączone z raportowania w ramach statystyk handlu zagranicznego towarami
Zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2020/1197, załącznik V precyzuje listę towarów oraz ruchów towarów, które zostały wyłączone z obowiązku zgłaszania w ramach statystyki handlu zagranicznego w Unii Europejskiej, w tym również w sprawozdaniach INTRASTAT-SK. Oznacza to, że określone towary i transakcje nie muszą być uwzględniane w raportach dotyczących obrotu towarowego między Słowacją a innymi państwami członkowskimi UE.
Do towarów, które nie podlegają raportowaniu w ramach INTRASTAT-SK, zalicza się m.in.:
Złoto monetarne (kod CN 7108 20 00): Złoto wykorzystywane jako aktywa rezerwowe, w tym złoto monetarne, jest zwolnione z obowiązku sprawozdawczości, o ile jest traktowane jako złoto państwowe. Przykładem są transakcje międzynarodowe związane z obrotem złotem jako środkiem rezerwowym, które nie wymagają zgłaszania w ramach INTRASTAT-SK.
Płatności oraz papiery wartościowe: Transakcje dotyczące papierów wartościowych, w tym wszelkie transakcje finansowe, opłaty pocztowe, podatki, opłaty za użytkowanie oraz waluty obiegowe, takie jak banknoty i monety, które są wymieniane lub transportowane przez granice UE, nie muszą być zgłaszane w statystyce handlu towarowego.
Towary wykorzystywane do celów tymczasowych: Ruchy towarów związane z wynajmem, pożyczkami, leasingiem operacyjnym lub podobnymi transakcjami, pod warunkiem że nie przekraczają 24 miesięcy, są zwolnione z raportowania, o ile spełniają dodatkowe warunki, takie jak brak zmiany własności i brak deklaracji VAT na wywóz lub przywóz towarów w ramach UE.
Towary używane w celach demonstracyjnych, reklamowych lub próbnych: Przykładem mogą być próbki handlowe, materiały reklamowe (np. ulotki, długopisy, broszury), które nie są objęte obowiązkiem zgłaszania w INTRASTAT-SK, pod warunkiem że nie są przedmiotem transakcji handlowych.
Towary przeznaczone do naprawy lub konserwacji: Ruchy towarów związane z naprawą lub konserwacją (np. maszyny, pojazdy) nie podlegają zgłaszaniu w ramach INTRASTAT-SK, jeśli nie zachodzi transakcja sprzedaży towaru, a jedynie jego naprawa.
Enklawy terytorialne: Towary przemieszczane między Słowacją a jej przedstawicielstwami dyplomatycznymi (np. ambasadami) lub innymi enklawami terytorialnymi, w tym bazami wojskowymi, nie muszą być uwzględniane w sprawozdaniach INTRASTAT-SK.
Oprogramowanie i dane: Oprogramowanie, które jest pobierane z internetu (np. aplikacje, licencje), nie podlega sprawozdawczości, ponieważ nie wiąże się z fizycznym przemieszczaniem towarów.
Wszystkie te wyjątki mają na celu uproszczenie procesu raportowania w ramach INTRASTAT-SK i są zgodne z przepisami dotyczącymi unijnych statystyk handlu towarami. Zgodnie z wymogami, przedsiębiorcy, którzy dokonują transakcji obejmujących towary lub usługi, które są wyłączone z raportowania, nie muszą zgłaszać tych ruchów w systemie INTRASTAT-SK. Jednakże, jeśli którakolwiek z warunków dotyczących tych transakcji ulegnie zmianie, przedsiębiorcy muszą zaktualizować swoje raportowanie, aby obejmowało te towary.
Przykłady transakcji wymagających sprawozdawczości to np. sprzedaż maszyn, wynajem sprzętu przez dłuższy czas, czy dostarczenie towarów w ramach umowy handlowej. W przypadku, gdy warunki transakcji nie spełniają wymagań zwolnienia, należy zgłosić te towary do systemu INTRASTAT-SK.
Obowiązek sprawozdawczy w ramach INTRASTAT-SK wygasa, gdy jednostka sprawozdawcza nie importuje ani nie eksportuje towarów w UE. Dla okresu od 1 października 2023 r. do 30 września 2024 r. ten obowiązek wygasa w 2025 roku, co oznacza, że jednostka przestaje składać sprawozdania INTRASTAT-SK od stycznia 2025 r.
Każdego roku Urząd Statystyczny Republiki Słowackiej dokonuje oceny obowiązku sprawozdawczego dla jednostek. Jeśli wartość towarów przekroczy próg zwolnienia, jednostka musi zgłaszać transakcje. W przeciwnym razie, jeśli wartość nie przekracza progu, jednostka może skontaktować się z Urzędem Statystycznym, aby potwierdzić brak obowiązku sprawozdawczego.
Przykłady:
Jeśli jednostka przywiozła towary warte 1 350 000 EUR w 2023/2024, obowiązek sprawozdawczy przy imporcie utrzymuje się w 2025 r.
Jeśli jednostka eksportowała towary za 520 000 EUR w tym okresie, nie przekroczyła progu zwolnienia i nie będzie zobowiązana do raportowania eksportu od stycznia 2025 r.
Nowa firma zarejestrowana w VAT w marcu 2025 r., która w ciągu 3 miesięcy przekroczy próg 1 000 000 EUR, będzie zobowiązana do raportowania od maja 2025 r.
W przypadku połączenia podmiotów sprawozdawczych, obowiązek przejmuje nowa jednostka. Jeśli podmiot przestaje prowadzić działalność zagraniczną lub nie jest zarejestrowany w VAT, może złożyć wniosek o uchylenie obowiązku sprawozdawczego.
Jeżeli jednostka przeprowadza jednorazowy import lub eksport przekraczający próg, składa sprawozdanie za ten miesiąc. W kolejnych miesiącach, jeśli nie będzie transakcji, nie będzie składać raportu zerowego.
Formularz „Uchylenie Obowiązku Sprawozdawczości” można złożyć elektronicznie lub pocztą, a Urząd Statystyczny oceni wniosek i zdecyduje o zniesieniu obowiązku.
Kto ma obowiązek składania informacji?
W uproszczonej formie, deklaracje Intrastat muszą składać podmioty realizujące transakcje wewnątrzwspólnotowe.
Obowiązek zgłaszania wysyłki i przyjęcia towarów:
Wysyłka: Informacje przekazuje podmiot dokonujący dostawy wewnątrz UE zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (UStG).
Przyjęcie: Obowiązek spoczywa na firmie, która nabywa towary w ramach handlu wewnątrzwspólnotowego.
Wypełnianie formularzy deklaracji dotyczących przywozu i wywozu towarów w ramach Unii Europejskiej (INTRASTAT-SK) powinno odbywać się zgodnie z określonymi zasadami, aby zapewnić zgodność z przepisami statystycznymi. W przypadku przywozu towarów do Republiki Słowackiej z innych państw członkowskich UE lub Irlandii Północnej, podmiot sprawozdawczy wypełnia formularz ZO 1-12. Natomiast formularz ZO 2-12 jest używany do zgłaszania wywozu towarów z terytorium Słowacji do innych krajów UE lub Irlandii Północnej, z wyłączeniem towarów w tranzycie. Oba formularze służą celom statystycznym i są obowiązkowe dla jednostek, które przekroczyły określony próg obrotu towarowego.
Przesyłanie deklaracji elektronicznych
Raporty INTRASTAT-SK należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną, za pomocą portalu https://intrastat.financnasprava.sk, w formacie XML. Przesyłanie raportów może odbywać się za pomocą dedykowanej aplikacji INTRASTAT-CS lub INTRASTAT WEBFORM, a także innych programów, które muszą spełniać wymagania struktury XML. Zgłoszenia naprawcze należy również przesyłać zgodnie z ustalonymi procedurami, a w razie problemów z rejestracją należy skontaktować się z odpowiednim personelem.
Wypełnianie poszczególnych sekcji formularza
Formularz zawiera szczegółowe sekcje, które muszą zostać wypełnione przez podmiot sprawozdawczy:
Sekcja 1 – Jednostka informacyjna: Wskazuje się pełną nazwę podmiotu, adres siedziby oraz numer identyfikacyjny VAT. W przypadku, gdy sprawozdanie jest składane przez jednostki organizacyjne oddzielnie, należy podać numer przypisany przez Urząd Statystyczny.
Sekcja 2 – Przedstawiciel: Ustęp ten jest wypełniany, jeżeli zgłoszenie składa pełnomocnik. Zawiera dane identyfikacyjne przedstawiciela, takie jak jego nazwisko i adres siedziby oraz numer VAT (jeśli taki posiada).
Sekcja 3 – Okres: Określa miesiąc kalendarzowy, w którym miały miejsce transakcje przywozu lub wywozu towarów.
Sekcja 4 – Całkowita liczba pozycji: Należy podać całkowitą liczbę pozycji w sprawozdaniu, co odpowiada liczbie wypełnionych paragrafów.
Sekcja 5 – Numer konsultacji w sprawozdaniu: Numer seryjny raportu, który jest przypisany zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
Sekcja 7 – Opis towaru: Należy podać dokładny opis towaru wraz z odpowiednimi kodami Nomenklatury Scalonej.
Sekcja 8 – Kod produktu: Podaje się odpowiedni kod CN towaru, który jest zgodny z aktualną Nomenklaturą Scaloną.
Ustęp 9: Wartość towarów
Każda pozycja towarów powinna być zaokrąglona do pełnych euro, przy czym wartość powinna być zaokrąglona w górę. Minimalna kwota, jaką można wpisać w raporcie, wynosi 1 euro. Wartość ta jest zgodna z zasadami opodatkowania, jakie obowiązują na mocy ustawy o VAT. W przypadku towarów podlegających podatkom i innym opłatom, kwoty te nie są uwzględniane w wartości towarów.
Jeśli podstawa opodatkowania nie musi być uwzględniona w kontekście podatkowym, wartość towarów odpowiada kwocie z faktury bez podatku VAT. W przypadku innych operacji handlowych (np. sprzedaży, zakupu), wartość towarów będzie wynosiła kwotę, która zostałaby zafakturowana przy transakcji zakupu lub sprzedaży.
W przypadku przetwarzania towarów na podstawie umowy, wartość towarów przed i po przetworzeniu powinna być równoważna wartości, która zostałaby zafakturowana w przypadku zakupu lub sprzedaży towarów.
Jeżeli towary są przywożone lub wywożone w ramach działalności handlowej, która stanowi nabycie towarów z innego państwa członkowskiego UE lub dostawę towarów z jednego państwa członkowskiego do innego na podstawie obowiązującego prawa VAT, wówczas stosowany będzie kurs wymiany do celów podatkowych zgodnie z ustawą VAT, aby przeliczyć kwotę faktury z waluty obcej na euro. W przypadku innych operacji handlowych (np. sprzedaż na odległość), wartość towarów w walucie obcej jest przeliczana na euro po kursie wymiany obowiązującym w dniu przywozu lub wywozu towarów.
Koszty związane z transakcją, takie jak prowizje, koszty pakowania, transportu czy ubezpieczenia, które są częścią podstawy opodatkowania, są wliczane do wartości towarów. Koszty te są rozliczane proporcjonalnie do każdej pozycji towaru, uwzględniając wagę towarów.
W przypadku, gdy różne towary są sklasyfikowane według różnych podpozycji w Nomenklaturze Scalonej, a faktura jest wspólna, kwota faktury jest rozdzielana proporcjonalnie pomiędzy towary. Szacunkowa wartość towarów dla każdej podpozycji Nomenklatury Scalonej powinna zostać określona w raporcie INTRASTAT-SK.
Ustęp 10: Państwo członkowskie wysyłki (przywóz wewnątrzunijny) / państwo członkowskie przeznaczenia (wywóz wewnątrzunijny)
Państwo członkowskie wysyłki to państwo członkowskie UE lub Irlandia Północna, z którego towary zostały wywiezione do Republiki Słowackiej. Jeśli towary przed dotarciem do Słowacji przechodziły przez inne państwa członkowskie i miały miejsce jakieś operacje (np. przerwy w transporcie), państwem członkowskim wysyłki będzie to ostatnie państwo, w którym miały miejsce te zdarzenia.
Przykłady:
Słowacki klient kupuje towar od belgijskiego dostawcy, ale towar jest wysyłany z magazynu w Niemczech. W takim przypadku Niemcy będą państwem wysyłki.
Jeśli towar wysyłany z Belgii do Słowacji zostanie tymczasowo zatrzymany w Niemczech z powodu awarii ciężarówki, Niemcy wciąż będą uznawane za państwo wysyłki.
Państwo członkowskie przeznaczenia to ostatnie państwo członkowskie, w którym towary mają być dostarczone lub zużyte w momencie wywozu.
Ustęp 11: Region przeznaczenia / region pochodzenia
Region przeznaczenia to obszar w Słowacji, w którym towary mają być konsumowane, montowane lub przetwarzane. Jeśli region ten nie jest znany, można wskazać region, w którym odbywa się działalność gospodarcza związana z towarem.
Region pochodzenia to region, w którym towary zostały wyprodukowane lub przetworzone. Jeśli nie jest znany region pochodzenia, wskazuje się region, z którego towary zostały wywiezione.
Ustęp 12: Kraj pochodzenia
Wskazuje się kraj, z którego pochodzą towary. Towary całkowicie wyprodukowane lub uzyskane w danym kraju mają ten kraj za kraj pochodzenia. W przypadku towarów, w których uczestniczyły więcej niż jedno państwo, kraj pochodzenia wskazuje państwo, w którym miało miejsce ostatnie przetwarzanie lub obróbka, które stworzyły nowy produkt.
Ustęp 13: Waga netto
Waga netto to rzeczywista masa towaru bez opakowań, zaokrąglona do pełnych kilogramów. W przypadku masy większej niż 1 kg, wartości po przecinku należy zaokrąglić zgodnie z określonymi zasadami. W wyjątkowych przypadkach można stosować szacunkowe wartości.
Ustęp 14: Ilość w dodatkowych jednostkach miary
W tym punkcie wskazuje się ilość towarów przywożonych lub wywożonych w dodatkowych jednostkach miary, jeśli takie jednostki zostały przypisane do towarów według klasyfikacji Nomenklatury Scalonej. Jednostki te mogą różnić się od tych stosowanych na fakturach.
Ustęp 15: Rodzaj handlu
Rodzaj handlu to klasyfikacja transakcji, która pozwala rozróżnić różne rodzaje operacji handlowych. Każdy typ transakcji ma przypisany kod, który określa szczegóły transakcji, takie jak sprzedaż, zwroty czy wymiana towarów.
Ze względu na rolę przedstawiciela podatkowego, który transportuje towary pomiędzy państwami członkowskimi, może on pełnić funkcję sprawozdawczą, składając deklaracje eksportowe wewnątrzunijne. Zobowiązanie do sporządzenia takich sprawozdań pojawia się w sytuacji, gdy wartość eksportu przekroczy próg zwolnienia wynoszący 1 000 000 EUR, zgodnie z zapisami w punktach 73 i 74. W takim przypadku, w deklaracji z wywozu towarów, reprezentant podatkowy wskazuje kod 7/1, który odnosi się do transakcji handlowych.
Jeśli importer zarejestrowany dla celów VAT w Republice Słowackiej składa deklarację VAT (zgodnie z punktem 2), będzie on także zobowiązany do złożenia oświadczenia VAT podsumowującego, w którym uwzględni dostawy towarów przekazywanych z kraju do innych państw członkowskich. Podobnie, numer VAT przypisany w państwie, do którego towary są dostarczane, musi być podany na odpowiednim formularzu.
Jeżeli zagraniczny importer jest zarejestrowany w systemie VAT w Słowacji i przekroczy próg zwolnienia 1 000 000 EUR, ma obowiązek sporządzenia wewnątrzunijnych sprawozdań eksportowych, wskazując kod 7/1 w sekcji dotyczącej rodzaju transakcji.
„Kvázi-eksporty” odnoszą się do sytuacji, w której zagraniczny eksporter przekazuje towary na teren Słowacji w ramach procedury wywozu. W przypadku, gdy towary są transportowane do Słowacji z innego państwa członkowskiego, jednak sam eksporter nie jest zarejestrowany do VAT w Słowacji, operacja ta nie podlega obowiązkowi zgłoszenia w ramach sprawozdania wewnątrzunijnego (zgodnie z rysunkiem 3). Dla tego typu transakcji, zgłoszenie wywozowe wskazuje kod 7/2.
Gdy towary są transportowane na Słowację w ramach procedury wywozu, traktowane są one jako nabycie towarów w ramach VAT. Z tego powodu, eksporter zagraniczny musi dokonać rejestracji w Słowacji dla celów VAT. W takiej sytuacji, obowiązek sprawozdawczy powstaje zgodnie z ustaleniami zawartymi w punktach 73 i 74.
W przypadku, gdy prace budowlane są połączone z dostawą materiałów budowlanych lub wyposażenia technicznego, operacja ta jest traktowana jako dostawa towarów w ramach umowy budowlanej, zgodnie z odpowiednimi regulacjami dotyczącymi VAT. Zwykle towary oraz prace budowlane są fakturowane łącznie, a kod 8 jest używany do zgłaszania takich transakcji.
Dostawy związane z naprawą lub konserwacją towarów zostały wcześniej zgłaszane kodem 6, który został jednak wycofany w przypadku handlu wewnątrzunijnego, chociaż kod ten wciąż jest używany w odniesieniu do zgłoszeń celnych.
W przypadku ustalania warunków dostawy w ramach umowy, określa się szczegóły odpowiedzialności stron dotyczące transportu, ryzyka i podziału kosztów. Wykorzystuje się różne kody, które są zgodne z międzynarodowymi zasadami interpretacji Incoterms, wydanymi przez Międzynarodową Izbę Handlową.
Rodzaje warunków dostawy, takie jak E, F, C i D, określają odpowiedzialności sprzedawcy i kupującego za transport i związane z nim koszty oraz ryzyko. W zależności od warunków, sprzedawca może ponosić pełną odpowiedzialność za transport towarów lub tylko część kosztów, np. w przypadku dostawy do wskazanego punktu, zgodnie z warunkami Incoterms.
Przykłady takich warunków obejmują różne modele dostaw, takie jak EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, DDP, DAP i inne, które szczegółowo określają moment, w którym ryzyko i odpowiedzialność przechodzą na kupującego, oraz jakie koszty są ponoszone przez każdą ze stron.
W przypadku transportu towarów na terytorium Republiki Słowackiej, rodzaj używanego środka transportu (kolej, droga, woda, powietrze) musi być wskazany w sprawozdaniach INTRASTAT-SK. Przewóz jest klasyfikowany na podstawie aktywnego środka transportu, który przekracza granicę Słowacji.
Jeśli chodzi o numer VAT partnera w państwie członkowskim przeznaczenia, ważne jest wskazanie właściwego numeru identyfikacyjnego VAT partnera, który może być importerem towarów, lub reprezentatywnego identyfikatora w przypadkach, gdy numer VAT nie jest dostępny.
Próg przesyłki
Aby zastosować próg przesyłki, należy uwzględnić wszystkie transakcje na jednej fakturze z danego miesiąca jako jedną przesyłkę. Jeśli całkowita wartość faktury jest poniżej 1 000 EUR (tzw. próg przesyłki), agent odpowiedzialny za sprawozdawczość ma prawo skorzystać z uproszczonej procedury raportowania.
Uproszczona procedura oznacza, że podmiot sprawozdawczy wpisuje kod towaru (9950 00 00) w raporcie INTRASTAT-SK w ust. 9, gdzie wartość towarów odpowiada całkowitej wartości faktury. W ust. 10 należy podać kraj przeznaczenia lub wysyłki towarów, oraz odpowiedni identyfikator VAT w kraju przeznaczenia. Pozostałe sekcje raportu (od ust. 11 do 17) nie są wypełniane przez podmiot sprawozdawczy.
Przykład 15:
Faktura nr 1
Klient z Francji: Fleurs VAT nr: FR1258634789
Data wystawienia: 12.04.2024
Towarów:
0603 13 00 Orchidee, 270 szt. po 2,20 EUR – razem 594,00 PLN
0601 10 30 Tulipany, 750 szt. po 0,15 EUR – razem 112,50 PLN
0601 10 20 Narcyzy, 820 szt. po 0,10 EUR – razem 82,00 PLN
Całkowita kwota faktury wynosi 788,50 PLN, co jest mniejsze niż 1 000 EUR. Dlatego podmiot sprawozdawczy może w raporcie INTRASTAT uznać tę fakturę za przesyłkę w ramach uproszczonego raportu (zob. rysunek 6).
Kompletne wyposażenie przemysłowe
Kompletny zestaw przemysłowy to zestaw maszyn, narzędzi, przyrządów i urządzeń, które razem tworzą jednostkę o dużej pojemności, przeznaczoną do produkcji towarów lub świadczenia usług (np. rafinerie, elektrownie, szpitale).
Komponenty do takich urządzeń muszą pochodzić z tego samego rozdziału Nomenklatury Scalonej i w okresie raportowania mogą być zgłoszone przez podmiot sprawozdawczy w ramach uproszczonej procedury sprawozdawczej. Dopuszczalna wartość całkowita dla nowej instalacji przemysłowej to 3 000 000 EUR.
Zgłoszenia i uproszczenie procedury raportowania
Urząd Statystyczny Republiki Słowackiej może zezwolić na uproszczenie raportowania dotyczącego kompletnego wyposażenia przemysłowego o wartości przekraczającej 3 000 000 EUR. Całkowita wartość instalacji jest ustalana jako suma wartości poszczególnych komponentów, które mogą zostać rozliczone na podstawie ceny rynkowej.
W przypadku dostawy nowego lub używanego kompletnego wyposażenia przemysłowego do innego państwa członkowskiego, podmiot sprawozdawczy powinien w sprawozdaniu INTRASTAT wskazać odpowiednie kody CN dla poszczególnych komponentów oraz inne wymagane dane, takie jak wartość całkowita dostawy, kraj przeznaczenia i czas dostawy.
Przesyłki rozłożone
Przesyłka rozłożona to dostarczenie części kompletnej pozycji produktu, która była transportowana w różnych partiach w czasie dłuższym niż jeden okres sprawozdawczy, z powodów logistycznych lub handlowych. W takim przypadku, jeśli przesyłka jest rozłożona, podmiot sprawozdawczy zgłasza tylko ostatnią część przesyłki w odpowiednim okresie, wskazując całkowitą wartość towaru.
Przykład 17:
Firma dostarczyła turbinę do Niemiec, która została rozłożona na części. Pierwsza część została wysłana w czerwcu 2025 roku, a reszta w lipcu 2025 roku. W związku z tym, raport INTRASTAT-SK za lipiec 2025 roku będzie zawierał całą przesyłkę.
Zmiany w raportach INTRASTAT-SK
Jeśli po złożeniu raportu INTRASTAT-SK w danym okresie sprawozdawczym podmiot sprawozdawczy stwierdzi, że należy dodać nowe transakcje, musi złożyć dodatkowy raport, wskazując numer seryjny sprawozdania, wyższy o 1 niż numer ostatniego zatwierdzonego raportu w danym okresie.
Korekta raportu INTRASTAT-SK
Jeśli wystąpi błąd w jednym z raportów, w szczególności w przypadku zmiany numeru VAT partnera lub istotnej zmiany wartości towarów (5% lub więcej), podmiot sprawozdawczy musi złożyć raport korygujący. W przypadku niewielkich zmian, raporty korygujące są wymagane tylko, jeśli wartość zmiany przekracza ustalone progi (np. zmiana o co najmniej 15 000 EUR).
Przykład 18:
Jeśli firma zauważy, że w raporcie INTRASTAT-SK z maja 2025 roku pominięto fakturę, musi złożyć dalszy raport za maj 2025 z odpowiednim numerem seryjnym.
Anulowanie raportu INTRASTAT-SK
Jeśli podmiot sprawozdawczy zdecyduje się anulować wcześniej złożony raport, musi złożyć raport naprawczy z odpowiednim numerem seryjnym, a także podać informacje o anulowanej pozycji.
Przykład 19:
W przypadku stwierdzenia, że raport zerowy za maj 2025 roku powinien zostać złożony, należy anulować poprzednie sprawozdania i złożyć raport zerowy, wskazując odpowiedni numer seryjny.
Wszystkie te procedury mają na celu zapewnienie dokładności i zgodności z przepisami dotyczącymi sprawozdawczości INTRASTAT w obrębie Unii Europejskiej.
Rejestracja INTRASTAT Słowacja
Rejestracja INTRASTAT Słowacja
Dlaczego Powinieneś Wybrać Nas?
Jesteśmy z firmą wieloletnim doświadczeniem, na rynku działamy od 12 lat. Do każdego klienta podchodzimy z niezwykłą dbałością.
Indywidualnie staramy się rozwiązać każdą sprawę klienta.
Co Oferujemy?
Oferujemy Państwu szereg rozwiązań związanych ze sprzedażą internetową.
Dzięki zdobytemu doświadczeniu i prowadzeniu sprzedaży zagranicznej, byliśmy w stanie rozwinąć oferowanych przez nas usług.
Nasze Usługi to:
– sprzedaż systemu pod działania e-commerce;
– Rejestracja VAT na rynkach europejskich;
– Rejestracja do INTRASTAT we Francji, Niemczech, Hiszpanii, Włloszech, Czechach, Polsce i w Słowacji
Czy istnieje limit de minimis dla zgłoszeń?
Na Słowacji, podobnie jak w innych krajach Unii Europejskiej, istnieje zasada de minimis, która odnosi się do limitów wartości transakcji, które nie muszą być zgłaszane w ramach systemu INTRASTAT, czyli systemu statystyki handlu wewnątrzunijnego. Próg de minimis oznacza, że transakcje o niskiej wartości nie muszą być zgłaszane, co ma na celu uproszczenie administracji i zmniejszenie obciążenia dla przedsiębiorstw.
Dla Słowacji ten limit de minimis wynosi 1 000 000 EUR rocznie dla jednej jednostki gospodarczej. Oznacza to, że jeśli całkowita wartość importu lub eksportu przez daną firmę w obrębie Unii Europejskiej nie przekracza tej kwoty w danym roku kalendarzowym, nie ma obowiązku składania zgłoszeń do systemu INTRASTAT.
W przypadku, gdy firma przekroczy ten próg w danym roku, będzie zobowiązana do składania sprawozdań INTRASTAT. Limity te mogą się różnić w zależności od kraju, ale na Słowacji ten próg obowiązuje dla transakcji handlowych w obrębie Unii Europejskiej.
Warto również pamiętać, że obowiązek zgłaszania do INTRASTAT może dotyczyć również transakcji powyżej ustalonego progu, jeśli firma chce śledzić i raportować swoje transakcje zgodnie z przepisami dotyczącymi handlu wewnątrzunijnego.
Skontaktuj się z Nami
Chcesz poznać naszą ofertę?
Nie zwlekaj, skontaktuj się z nami telefonicznie bądź poprzez formularz kontaktowy.
Wyłączenia z raportowania INTRASTAT-SK
Towary tranzytowe:
INTRASTAT-SK nie obejmuje towarów, które przechodzą przez Słowację tylko w celu tranzytu. Oznacza to, że jeśli towar jest transportowany przez Słowację do innego państwa członkowskiego, ale nie ma zamiaru być wprowadzony do obrotu w Słowacji, nie jest zgłaszany w ramach INTRASTAT-SK.
Towary objęte procedurą celną:
Towary, które zostały objęte pełną odprawą celną, również nie podlegają raportowaniu w ramach INTRASTAT-SK, nawet jeśli przechodzą przez granice państw członkowskich. Zgłoszenie celne skutkuje wyłączeniem tych towarów z raportów statystycznych dotyczących handlu wewnętrznego UE.
Wyjątkowe terytoria:
Zgłoszenia w INTRASTAT-SK nie obejmują towarów, które są importowane lub eksportowane z terytoriów, które są poza obszarem celnym UE, ale które stosują przepisy VAT. Do takich terytoriów należą np. Wyspy Kanaryjskie, francuskie departamenty zamorskie, czy Wyspy Alandy.
Co nie podlega raportowaniu INTRASTAT-SK
Zgodnie z przepisami INTRASTAT-SK, transakcje związane z towarami, które zostały objęte procedurą celną, lub które są przemieszczane tylko przez terytorium Słowacji w ramach tranzytu (bez zmiany ich właściciela) nie będą zgłaszane w systemie. Ponadto, INTRASTAT-SK nie obejmuje transakcji z terytoriami, które nie stosują systemu VAT na mocy dyrektywy Rady 2006/112/WE, jak np. terytoria zamorskie lub terytoria, które mają specjalny status celny (np. Wyspy Kanaryjskie czy Francuskie departamenty zamorskie).
Jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji do INTRASTAT w Niemczech
Raportowanie INTRASTAT-SK w formie elektronicznej jest obowiązkowe od 1 kwietnia 2010 roku. Jednostki sprawozdawcze muszą przesyłać raporty za pomocą systemu, w którym dane są przesyłane w formacie XML, zgodnie z ustalonymi wymaganiami. Istnieje kilka sposobów przesyłania raportów:
Aplikacja Intrastat-CS: Jest to oprogramowanie, które umożliwia tworzenie raportów INTRASTAT, konwersję ich do formatu XML oraz wysyłanie ich do portalu administracji finansowej. Aplikacja oferuje dodatkowe funkcje, takie jak archiwizacja raportów, tworzenie szablonów wiadomości, a także aktualizacje kursów walutowych. Użytkownicy mogą korzystać z własnego oprogramowania, które również umożliwia konwersję danych do formatu XML i ich wysyłkę.
Formularz internetowy: Użytkownicy mogą korzystać z formularza dostępnego online na stronie portalu administracji finansowej, aby tworzyć raporty INTRASTAT bezpośrednio na stronie. Ta metoda jest szczególnie polecana w przypadku raportów z mniejszą liczbą danych.
Usługa internetowa: Dzięki tej opcji użytkownicy mogą wysyłać raporty za pomocą usługi SOAP, korzystając z określonego formatu przesyłania wiadomości. Jest to bardziej zaawansowana metoda, przeznaczona dla systemów zintegrowanych z administracją finansową.
Alternatywne metody: Choć standardowym sposobem jest wysyłanie raportów w formacie XML, w wyjątkowych sytuacjach, takich jak awaria techniczna, mogą być dopuszczone inne metody przesyłania danych, jak np. fax czy e-mail. W takich przypadkach należy wcześniej uzgodnić tę formę z odpowiednimi służbami celnymi.
W przypadku problemów z połączeniem elektronicznym dostępne jest wsparcie konsultacyjne, zarówno ze strony Administracji Finansowej INTRASTAT, jak i Urzędu Statystycznego Republiki Słowackiej.
Proces używania aplikacji Intrastat-CS: Po zainstalowaniu aplikacji użytkownik loguje się przy użyciu początkowych danych dostępu, a następnie zmienia hasło oraz dodaje użytkowników do systemu. Kolejnym krokiem jest tworzenie jednostki sprawozdawczej i powiązanie jej z odpowiednim agentem raportującym. Program umożliwia generowanie raportów INTRASTAT-SK w formacie XML, które następnie mogą zostać wysłane do portalu administracji finansowej. System informuje użytkownika o statusie przetwarzania wiadomości, wskazując, czy raport został przyjęty, czy zawiera błędy, a także o jego zatwierdzeniu przez organy celne.
Webform: Jest to najprostsza forma generowania raportów INTRASTAT online. Użytkownik loguje się do portalu administracji finansowej, wypełnia wymagane dane, a następnie generuje raport XML. Po jego wysłaniu, użytkownik otrzymuje informacje o stanie przetwarzania raportu.
Każdy raport przechodzi proces weryfikacji przez odpowiednie organy celne, które mogą skontaktować się z raportującym w przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów. Po zatwierdzeniu przez służby celne, raport zyskuje status „Zatwierdzony”.