INTRASTAT w Polsce
Rejestracja Intrastat - w Polsce
Rejestracja Intrastat - w Polsce
Intrastat w Polsce
Informacyjnie:
INTRASTAT to system gromadzenia danych stosowany do dostarczania informacji statystycznych dotyczących wywozów i przywozów towarów w ramach Unii Europejskiej nie będących przedmiotem zgłoszenia celnego.
Jeżeli prowadzisz wymianę towarową z państwami członkowskimi UE, zobowiązany jesteś do składania zgłoszeń.
INTRASTAT. Deklaracje Intrastat statystycznie odzwierciedlają rzeczywisty przepływ towarów między 27 państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Na podstawie indywidualnych zgłoszeń Intrastat opracowywane są statystyki handlu wewnątrzwspólnotowego, które dostarczają aktualnych danych na temat wymiany towarowej w Polsce.
Przewodnik po statystykach handlu wewnątrzunijnego
Ogólne informacje
Jednym z następstw powstania Unii Europejskiej było zniesienie kontroli granicznych między państwami członkowskimi, co umożliwiło stworzenie jednolitego rynku. W wyniku tego zmiany unijna statystyka handlowa straciła dotychczasowe źródło informacji o wymianie towarowej pomiędzy krajami UE, gdyż odprawy celne zostały zlikwidowane, a wraz z nimi wycofano dokument celny SAD (Single Administrative Document).
W związku z tym zaistniała potrzeba opracowania nowego, wspólnego systemu rejestracji danych o obrocie towarowym pomiędzy państwami członkowskimi.
Od 1 stycznia 1993 roku na obszarze Jednolitego Rynku Europejskiego zaczął funkcjonować system INTRASTAT.
Obecnie statystyka handlu zagranicznego w państwach UE opiera się na dwóch uzupełniających się systemach:
EKSTRASTAT, który obejmuje handel towarami z krajami spoza Unii Europejskiej (tzw. krajami trzecimi),
INTRASTAT, który gromadzi dane o wymianie towarowej pomiędzy państwami członkowskimi UE na podstawie deklaracji INTRASTAT.
Skutki wdrożenia systemu INTRASTAT w Polsce
Po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej towary przemieszczane między Polską a innymi państwami członkowskimi przestały podlegać obowiązkowym zgłoszeniom celnym. Było to bezpośrednim rezultatem utworzenia unii celnej, która znosi kontrole graniczne w handlu wewnętrznym Unii.
Brak dokumentów celnych spowodował jednak konieczność stworzenia nowego mechanizmu gromadzenia danych o wewnątrzwspólnotowej wymianie towarowej. Odpowiedzią na tę potrzebę stał się system INTRASTAT, który umożliwia zbieranie informacji o handlu towarami prowadzonym przez przedsiębiorców mających siedzibę w Polsce.
Wprowadzenie INTRASTATU oznaczało, że firmy realizujące transakcje wewnątrz UE zostały zobligowane do przekazywania danych o swoich przywozach i wywozach. Informacje te obejmują towary sprowadzane z innych państw członkowskich na terytorium Polski oraz towary wywożone z Polski do pozostałych krajów Wspólnoty. Dane zbierane są przez administrację celno-skarbową bezpośrednio od przedsiębiorców lub ich przedstawicieli.
Obowiązane podmioty mają za zadanie składać miesięczne deklaracje: INTRASTAT – PRZYWÓZ oraz INTRASTAT – WYWÓZ, w których podają zbiorcze dane dotyczące obrotu towarowego w danym miesiącu. Istnieje możliwość przesyłania częściowych zgłoszeń za krótsze okresy, jednak wszystkie muszą razem obejmować cały miesiąc sprawozdawczy.
Brak wywiązywania się z obowiązku sprawozdawczego może skutkować nałożeniem sankcji, przewidzianych w ustawie Prawo celne z dnia 19 marca 2004 roku.
Jak można składać zgłoszenia INTRASTAT?
Zgłoszenia w systemie INTRASTAT przesyła się wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Aby móc korzystać z tej formy zgłoszeń, konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie się w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym (SISC).
Szczegółowe informacje oraz specyfikacja techniczna dotycząca elektronicznego składania zgłoszeń INTRASTAT dostępne są na stronie internetowej PUESC:
https://puesc.gov.pl/uslugi/uslugi-sieciowe-informacje-i-specyfikacje/system-ais
Dane wymagane w zgłoszeniu INTRASTAT
Poniższa tabela zawiera numerację oraz szczegółowy opis każdego pola formularza zgłoszeniowego.
Pole 1 | Okres sprawozdawczy |
Pole 2 | Rodzaj zgłoszenia |
Pole 3 | Kod jednostki – Należy wpisać 420000 |
Pole 4 | Odbiorca – w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w przywozie albo Nadawca – w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w wywozie |
Pole 5 | Przedstawiciel – w przypadku dokonywania zgłoszenia INTRASTAT przez przedstawiciela |
Pole 6 | Łączna wartość fakturowa w PLN |
Pole 7 | Łączna wartość statystyczna w PLN |
Pole 8 | Łączna liczba pozycji |
Pole 9 | Numer pozycji |
Pole 10 | Opis towaru |
Pole 11 | Kod kraju wysyłki – w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w przywozie albo Kod kraju przeznaczenia – w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w wywozie |
Pole 12 | Kod warunków dostawy |
Pole 13 | Kod rodzaju transakcji |
Pole 14 | Kod towaru |
Pole 15 | Kod rodzaju transportu |
Pole 16 | Kod kraju pochodzenia |
Pole 17 | Masa netto (w kg) |
Pole 18 | Ilość w uzupełniającej jednostce miary |
Pole 19 | Wartość fakturowa w PLN |
Pole 20 | Wartość statystyczna w PLN |
Pole 21 | Wypełniający |
| Pole 22 | Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta (w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w wywozie) |
Kto ma obowiązek składania informacji, więcej informacji?
Terminy składania zgłoszeń INTRASTAT
Okresem, za który należy sporządzić zgłoszenie INTRASTAT, jest miesiąc kalendarzowy, w którym miała miejsce wewnątrzwspólnotowa dostawa lub nabycie towarów. W przypadku potrzeby istnieje możliwość składania częściowych zgłoszeń obejmujących krótsze przedziały czasu, pod warunkiem, że łącznie obejmą one cały miesiąc.
Pełne zgłoszenie INTRASTAT za dany miesiąc należy przesłać najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dane dotyczą.
Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na przesyłanie zgłoszeń częściowych, ostatnie z nich za dany miesiąc również musi trafić do administracji nie później niż do 10 dnia kolejnego miesiąca.
Co zrobić w przypadku nieprawidłowych danych w zgłoszeniu INTRASTAT?
Zdarza się, że informacje przekazane w zgłoszeniu INTRASTAT zawierają błędy – mogą one zostać zauważone zarówno przez sam podmiot zobowiązany, jak i wykryte podczas weryfikacji w systemie informatycznym. W takiej sytuacji konieczne jest wprowadzenie odpowiedniej korekty, zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Korekta zgłoszenia INTRASTAT może obejmować:
całkowitą wymianę uprzednio złożonego zgłoszenia na nowe,
poprawienie danych w jednej lub kilku pozycjach formularza,
usunięcie (anulowanie) wybranych pozycji w zgłoszeniu,
dodanie nowych pozycji do istniejącego zgłoszenia.
W celu dokonania poprawki należy w polu 2 formularza wybrać odpowiedni typ zgłoszenia. W zależności od potrzeby korekta może obejmować zastąpienie całego zgłoszenia, modyfikację poszczególnych danych, dodanie nowej pozycji lub anulowanie błędnej. Brak wykonania wymaganych korekt może skutkować nałożeniem sankcji karnych.
Warto pamiętać, że w niektórych sytuacjach poprawki nie są wymagane, jeśli:
zmiana wartości w polu 19 („wartość fakturowa w PLN”) lub 20 („wartość statystyczna w PLN”) nie przekracza równowartości 1000 euro,
zmiana masy netto (pole 17) lub ilości w uzupełniającej jednostce miary (pole 18) wynosi nie więcej niż 5%,
modyfikacja dotyczy towaru, którego wartość w polu 19 lub 20 jest równa bądź mniejsza niż równowartość 1000 euro.
Nie przewiduje się korekt w polach oznaczonych numerami od 1 do 9 oraz w polu 21 formularza INTRASTAT.
Sankcje stosowane przez administrację skarbową
W przypadku niewywiązywania się z obowiązku składania zgłoszeń INTRASTAT lub korekt, administracja celna może wdrożyć system kar. Podmiot zobowiązany do raportowania jest najpierw, maksymalnie trzykrotnie, wzywany do złożenia wymaganych dokumentów lub wprowadzenia stosownych poprawek.
Jeżeli po trzecim upomnieniu nadal nie zostanie spełniony obowiązek złożenia zgłoszenia INTRASTAT lub dokonania jego korekty, organ celny ma prawo nałożyć na zobowiązanego karę pieniężną w wysokości 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy oraz za każdy typ obrotu (przywóz lub wywóz).
Wymierzona kara musi zostać uregulowana w ciągu 14 dni od momentu otrzymania decyzji administracyjnej.
Zgłoszenia INTRASTAT przez przedstawiciela
Podmiot zobowiązany do składania zgłoszeń INTRASTAT może zlecić ten obowiązek przedstawicielowi, pod warunkiem sporządzenia pisemnego pełnomocnictwa. Przedstawicielem może być m.in. przedstawiciel celny. Mimo to, odpowiedzialność za poprawność zgłoszeń zawsze spoczywa na podmiocie zobowiązanym.
Kto jest zobowiązany do składania zgłoszeń INTRASTAT? – Progi statystyczne
Zgodnie z przepisami prawa celnego, obowiązek składania zgłoszeń INTRASTAT dotyczy osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej, które są podatnikami VAT i prowadzą handel towarowy z państwami Unii Europejskiej.
Obowiązek ten dotyczy podmiotów, których wartość przywozu lub wywozu towarów przekroczyła ustalone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego tzw. progi statystyczne.
Na rok 2025 określono następujące progi statystyczne dla podmiotów prowadzących handel z innymi krajami UE:
Próg podstawowy:
Przywóz: 6.000.000 zł
Wywóz: 2.800.000 zł
Próg szczegółowy:
Przywóz: 105.000.000 zł
Wywóz: 158.000.000 zł
Dla roku 2024 progi wynosiły:
Próg podstawowy:
Przywóz: 6.200.000 zł
Wywóz: 2.800.000 zł
Próg szczegółowy:
Przywóz: 103.000.000 zł
Wywóz: 150.000.000 zł
Podmiot ma obowiązek składania zgłoszenia INTRASTAT, jeśli:
Wartość jego przywozów lub wywozów towarów w roku poprzedzającym okres sprawozdawczy przekroczyła wartość progu podstawowego dla przywozu lub wywozu ustaloną na dany rok.
Wartość jego przywozów lub wywozów w roku sprawozdawczym przekroczyła wartość progu podstawowego, co obliguje go do składania zgłoszeń INTRASTAT począwszy od okresu, w którym przekroczono ten próg.
Jeśli wartość obrotów znajduje się pomiędzy progiem podstawowym a progiem szczegółowym, podmiot jest zwolniony z wypełniania następujących pól w zgłoszeniu INTRASTAT:
Pole 7 – Łączna wartość statystyczna w PLN
Pole 12 – Kod warunków dostawy
Pole 15 – Kod rodzaju transportu
Pole 20 – Wartość statystyczna w PLN
Podmioty, które nie muszą wypełniać tych pól, powinny pozostawić je puste.
Jeśli zgłoszenie dotyczy towarów podlegających uszlachetnianiu (czynnemu lub biernemu), obowiązkowe będzie wypełnienie pól 7 i 20, nawet jeśli wartość przywozów/wywozów nie przekracza progu szczegółowego.
Podmioty, których wartość obrotów przekroczyła próg szczegółowy, muszą wypełnić wszystkie pola w zgłoszeniu INTRASTAT.
Rejestracja INTRASTAT w Polsce
Rejestracja INTRASTAT w Polsce
Dlaczego Powinieneś Wybrać Nas?
Jesteśmy z firmą wieloletnim doświadczeniem, na rynku działamy od 12 lat. Do każdego klienta podchodzimy z niezwykłą dbałością.
Indywidualnie staramy się rozwiązać każdą sprawę klienta.
Co Oferujemy?
Oferujemy Państwu szereg rozwiązań związanych ze sprzedażą internetową.
Dzięki zdobytemu doświadczeniu i prowadzeniu sprzedaży zagranicznej, byliśmy w stanie rozwinąć oferowanych przez nas usług.
Nasze Usługi to:
– sprzedaż systemu pod działania e-commerce;
– Rejestracja VAT na rynkach europejskich;
– Rejestracja do INTRASTAT we Francji, Niemczech, Hiszpanii, Włloszech, Czechach, Polsce i w Słowacji
Czy istnieje limit de minimis dla zgłoszeń?
Tak, w Polsce istnieje limit de minimis dla zgłoszeń INTRASTAT, który odnosi się do wartości transakcji, poniżej której przedsiębiorcy nie muszą składać zgłoszeń.
Zgodnie z przepisami prawa celnego, przedsiębiorcy, których obrót z innymi państwami Unii Europejskiej nie przekracza określonego progu, mogą być zwolnieni z obowiązku składania zgłoszeń INTRASTAT. Progi te są ustalane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i odnoszą się do wartości obrotów towarowych (przywozu i wywozu).
Dla roku 2025 progi de minimis wynoszą:
Próg podstawowy:
Dla przywozu towarów: 6.000.000 zł
Dla wywozu towarów: 2.800.000 zł
Jeśli wartość obrotu nie przekroczy tych progów, przedsiębiorca nie ma obowiązku składania zgłoszeń INTRASTAT. W przypadku, gdy wartość obrotu przekroczy te limity, firma jest zobowiązana do składania zgłoszeń INTRASTAT.
Jest to więc rodzaj „wyjątku” dla mniejszych firm, które prowadzą handel międzynarodowy, ale na niewielką skalę. Daje to przedsiębiorcom możliwość zaoszczędzenia na administracji i biurokracji.
Skontaktuj się z Nami
Chcesz poznać naszą ofertę?
Nie zwlekaj, skontaktuj się z nami telefonicznie bądź poprzez formularz kontaktowy.
W Polsce obowiązek składania zgłoszeń INTRASTAT dotyczy przedsiębiorców dokonujących wewnątrzwspólnotowego obrotu towarowego, jednak istnieją pewne wyjątki, kiedy dane przepływy towarów nie podlegają temu obowiązkowi.
Przepływy towarów niepodlegające obowiązkowi zgłoszenia INTRASTAT:
Przemieszczenia towarów między państwami członkowskimi UE: Jeśli towary są przemieszczane między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, nie podlegają zgłoszeniu INTRASTAT w Polsce.
Towary objęte procedurą uszlachetniania czynnego: Towary, które zostały objęte procedurą uszlachetniania czynnego w innym państwie członkowskim UE, nie podlegają zgłoszeniu INTRASTAT w Polsce.puesc.gov.pl
Towary objęte procedurą uszlachetniania biernego: Towary, które zostały objęte procedurą uszlachetniania biernego w innym państwie członkowskim UE, nie podlegają zgłoszeniu INTRASTAT w Polsce.
Towary objęte procedurą tranzytu: Towary, które są przemieszczane przez terytorium Polski w ramach procedury tranzytu, nie podlegają zgłoszeniu INTRASTAT w Polsce.
Towary objęte procedurą wywozu: Towary, które są wywożone z Polski do innych państw członkowskich UE, nie podlegają zgłoszeniu INTRASTAT w Polsce.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji do INTRASTAT w Polsce
Przygotowanie raportów INTRASTAT w Polsce odbywa się według określonych procedur, które obejmują kilka etapów:
Rejestracja w systemie: Przedsiębiorca, który ma obowiązek składania raportów INTRASTAT, musi zarejestrować się w Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), która służy do składania zgłoszeń. Rejestracja odbywa się po utworzeniu konta w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym (SISC).
Zbieranie danych o obrocie towarowym: Zgłoszenia INTRASTAT dotyczą obrotu towarami pomiędzy Polską a innymi państwami Unii Europejskiej. Przedsiębiorca musi gromadzić dane na temat przywozu i wywozu towarów, takie jak
Przygotowanie zgłoszenia INTRASTAT: Na podstawie zebranych danych, przedsiębiorca przygotowuje zgłoszenie INTRASTAT, które może dotyczyć przywozu lub wywozu towarów. Zgłoszenie jest składane w formie elektronicznej w PUESC. Zgłoszenia składa się na koniec każdego miesiąca, a termin składania to do 10 dnia następnego miesiąca.
Zgłoszenie przez PUESC: Przygotowany raport INTRASTAT należy wysłać przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Zgłoszenie składa się w formie zbiorczej, obejmującej cały miesiąc, jednak możliwe jest również składanie zgłoszeń częściowych.
Korekta zgłoszenia: W przypadku, gdy zgłoszenie zawiera błędy, przedsiębiorca ma obowiązek dokonać korekty. Korekta zgłoszenia może polegać na zmianie danych w zgłoszeniu lub zastąpieniu całego zgłoszenia nowym, poprawnym dokumentem. Korekta musi zostać dokonana w wyznaczonym terminie, a jej opóźnienie może skutkować sankcjami.
Przechowywanie danych: Wszystkie dane i zgłoszenia powinny być przechowywane przez przedsiębiorcę przez określony czas (zwykle przez 5 lat), w celu ewentualnej weryfikacji przez administrację skarbową.
Kluczowe terminy:
Termin składania raportów INTRASTAT: do 10 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
Przechowywanie danych: przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym złożono zgłoszenie.