Obowiązkowe e-faktury B2B we Francji

Elektroniczne faktury VAT dla transakcji B2B i elektroniczne zgłaszanie wszystkich dostaw nieobjętych obowiązkiem e-fakturowania będą stopniowo wprowadzane we Francji, zgodnie z trzyletnim planem kalendarzowym.

Faktury elektroniczne są obowiązkowe już od stycznia 2020 r. we Francji dotyczące transakcji z administracją publiczną (B2G).

Czym jest e-fakturowanie we Francji?

E-fakturowanie oznacza wystawianie, wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną. We Francji obowiązkowe e-faktury wymagają od wszystkich przedsiębiorstw wystawiania tych faktur w określonym formacie zgodnie z określonymi standardami transmisji. Wszystkie istotne dane na fakturach elektronicznych wystawionych we Francji będą przekazywane organom podatkowym w czasie rzeczywistym.

Obowiązek wystawiania e-faktur w kontekście B2B rozszerza się na całą Europę. Włochy wprowadzone już obowiązkowe e-faktury, Grecja wymaga również e-fakturowania i Hiszpania ogłosił plany wdrożenia e-fakturowania.

Kiedy e-faktury we Francji staną się obowiązkowe?

Obowiązek zostanie wdrożony w latach 2023 i 2025, w zależności od wielkości firmy i prowadzonej działalności gospodarczej.

• 1 lipca 2024 r.: wymagane przez dużych podatników (lub „grandes entreprises”); wszystkie firmy, których wielkość nie mieści się w innych kategoriach.

• 1 stycznia 2025 r.: Przedsiębiorstwa o wielkości pośrednika; Są to przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 5 tys. pracowników, których roczny obrót nie przekracza 000,1 mld euro.

• 1 stycznia 2026 r.: małe i średnie przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 250 pracowników i osiągające roczny obrót poniżej 50 000 000 EUR.

Należy zauważyć, że pomimo progresywnego harmonogramu wdrożeń, wszystkie firmy muszą mieć możliwość otrzymywania faktur elektronicznych do 1 lipca 2024 r.

Korzyści z fakturowania elektronicznego dla firm

Oczekuje się, że wdrożenie e-fakturowania przyniesie różne korzyści, w tym między innymi:

• Zmniejszenie obciążeń administracyjnych związanych z zarządzaniem fakturami.

• Niższe koszty fakturowania.

• Dokładniejszy monitoring faktur.

• Zmniejszone ryzyko oszustw związanych z VAT.

• Łatwe przygotowywanie deklaracji VAT dzięki wstępnemu wypełnieniu.

Średnio firmy płacą koszt w wysokości 12 € za każdą przetworzoną fakturę papierową. E-faktury kosztują 3 € za fakturę, co zwiększa produktywność i zmniejsza obciążenia administracyjne.

Chorus Pro – Publiczna platforma rozliczeniowa PPF

Platforma Chorus Pro jest obecnie dostępną platformą elektroniczną do przesyłania e-faktur wystawionych w transakcjach dokonywanych z francuską administracją publiczną (B2G). Możesz uzyskać dostęp do Portal tutaj.

Oczekujemy, że e-faktury B2B we Francji będą musiały korzystać z podobnej platformy, aby przesłać swoje faktury B2B do francuskich organów podatkowych.

Jak utworzyć e-fakturę?

Faktury elektroniczne będą wysyłane do klienta biznesowego za pośrednictwem platformy dematerializacji, czy to portalu publicznego, czy innej prywatnej platformy elektronicznej. Obecnie e-fakturowanie we Francji dotyczące transakcji z administracją publiczną (B2G) za pośrednictwem platformy Chorus Pro.

Pełniąc rolę pośrednika między dostawcą a klientem, platformy te będą miały możliwość przekształcenia formy faktury wystawionej przez dostawcę w format odpowiedni dla klienta.

Faktury otrzymane od Twoich dostawców będą wysyłane do Ciebie drogą elektroniczną za pośrednictwem wybranej platformy. Ta platforma może być taka sama jak dostawca, inna platforma lub portal publiczny, ponieważ te platformy muszą być zgodne z giełdą.

Których firm to dotyczy?

Spółki z siedzibą we Francji i uczestniczące w krajowych transakcjach sprzedaży i kupna.

E-fakturowanie będzie obowiązkowe dla wszystkich transakcji krajowych (sprzedaży i zakupów oraz świadczenia usług) między przedsiębiorstwami mającymi siedzibę we Francji a podatnikami VAT. Transakcje niepodlegające opodatkowaniu dla celów podatku VAT nie są objęte obowiązkową implementacją e-fakturowania lub e-raportowania. Można znajdź tutaj oficjalne informacje opublikowane przez francuskie organy podatkowe.