Czym jest Intrastat?

Jako podstawa statystyk handlu zagranicznego w UE, Intrastat odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu polityki i monitorowaniu handlu. Aby uzyskać pełne zrozumienie raportowania Intrastat i dlaczego jest ono ważne dla Twojej firmy, sprawdź dalsze informacje poniżej

Krótkie podsumowanie

• Zrozumienie sprawozdawczości Intrastat i jej roli w handlu UE.

• Kluczowe elementy deklaracji Intrastat, w tym wymagania dotyczące danych statystycznych, kody towarów i klasyfikacja oraz progi sprawozdawcze.

• Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania: utrzymanie porządku dzięki dokładnej dokumentacji; wykorzystanie technologii i rozwiązań programowych; szukanie pomocy eksperta w razie potrzeby.

Opis raportowania Intrastat

Raportowanie Intrastat to system statystyczny przeznaczony dla przedsiębiorstw zaangażowanych w handel UE. Jego celem jest pomiar przepływu towarów i produkcji przy użyciu statystyk handlu zagranicznego, które są niezbędne dla polityki handlowej i analizy sektorowej. Zgłoszenia Intrastat wymagają od przedsiębiorstw zgłaszania przywozów i wysyłek towarów między państwami członkowskimi UE.

System ten pomaga monitorować handel w Unii Europejskiej i wykrywać potencjalne oszustwa związane z VAT, co czyni go istotną procedurą sprawozdawczą dla przedsiębiorstw prowadzących działalność handlową w kraju UE.

Co to jest Intrastat?

Intrastat to system odpowiedzialny za gromadzenie danych i generowanie statystyk dotyczących wymiany towarów między narodami Unii Europejskiej (UE). Zastąpił on zgłoszenia celne w handlu wewnątrzunijnym, mając na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw i utrzymanie dokładnych statystyk handlowych.

System klasyfikacji Nomenklatury scalonej (CN) jest stosowany dla Intrastat, który klasyfikuje towary przy użyciu 8-cyfrowego kodu. System ten jest aktualizowany co roku, dzięki czemu pozostaje na bieżąco z postępem technologicznym i zmianami w międzynarodowym handlu towarami.

Rola systemu Intrastat w handlu Unii Europejskiej

Intrastat odgrywa kluczową rolę w dostarczaniu danych departamentom rządowym w celu ustalania polityki handlowej, planowania infrastruktury transportowej i oceny rynków. Gromadząc informacje na temat przepływu towarów między krajami UE, Intrastat pomaga wykrywać potencjalne oszustwa związane z VAT, prowadzić dokładne statystyki handlowe i informować o kształtowaniu polityki.

To sprawia, że Intrastat jest niezbędnym narzędziem dla przedsiębiorstw zaangażowanych w handel wewnątrzunijny i organów odpowiedzialnych za jego regulację.

Intrastat a VAT

Intrastat i podatek od wartości dodanej (VAT) są odrębnymi systemami, z których każdy służy innemu celowi w kontekście handlu Unii Europejskiej. Intrastat koncentruje się na przepływie towarów w UE, gromadząc dane dotyczące wysyłek i przywozów między państwami członkowskimi. Natomiast VAT jest podatkiem konsumpcyjnym stosowanym do towarów i usług, a wymogi sprawozdawcze są przedkładane krajowym organom podatkowym, a nie urzędom statystycznym.

Kluczowe elementy deklaracji Intrastat

Deklaracje Intrastat wymagają od firm dostarczania danych statystycznych i fiskalnych, w tym:

• Członkowskie

• Kod towaru

• Wartość faktury

• Inne informacje w zależności od progów sprawozdawczych

Deklaracje te, które mają istotną wartość statystyczną, są składane do krajowych urzędów statystycznych i zazwyczaj wypełniane co miesiąc, wraz z deklaracją VAT.

Istnieją dwa główne składniki deklaracji Intrastat:

• Przyjazdy (ruch przychodzący): Są to towary przywożone do określonego państwa członkowskiego UE z innego państwa członkowskiego UE.

• Wysyłki (przemieszczanie wychodzące): Są to towary wysyłane z określonego państwa członkowskiego UE do innego państwa członkowskiego UE.

Dostarczając dokładne i aktualne dane, firmy mogą zapewnić zgodność z wymaganiami Intrastat i uniknąć kar.

Wymogi dotyczące danych statystycznych

Wymagania dotyczące danych Intrastat różnią się w zależności od kraju i zależą od progów sprawozdawczych ustalonych przez każde państwo członkowskie UE. Progi te określają wartość towarów, które muszą być zgłaszane w deklaracjach Intrastat i mogą ulec zmianie.

Firmy muszą być na bieżąco z tymi progami i przesyłać dokładne dane, aby zapewnić zgodność z wymaganiami dotyczącymi raportowania Intrastat.

Kody towarów i klasyfikacja

Kody towarów są istotnym elementem deklaracji Intrastat, ponieważ klasyfikują towary przy użyciu 8-cyfrowego systemu statystyk handlu zewnętrznego i wewnątrzunijnego UE. System klasyfikacji Nomenklatury scalonej (CN) podlega corocznym rewizjom, zapewniającym dokładną i aktualną klasyfikację towarów, w tym, w razie potrzeby, jednostki dodatkowe.

Progi dla raportowania Intrastat

Każde państwo członkowskie ustala własne progi Intrastat, które określają minimalną wartość wewnątrzunijnych transakcji handlowych, które powodują wymóg składania deklaracji Intrastat przez przedsiębiorstwa. Jeśli wartość przybytych lub wysyłek przedsiębiorstwa przekroczy określony próg, są one zobowiązane do zgłaszania szczegółowych informacji o tych transakcjach odpowiednim organom krajowym.

Ważne jest, aby pamiętać, że progi te mogą się różnić w zależności od państwa członkowskiego i mogą również zmieniać się w czasie ze względów ekonomicznych lub administracyjnych. Dlatego zaleca się, aby przedsiębiorstwa zaangażowane w handel wewnątrzunijny regularnie sprawdzały w odpowiednich krajowych organach podatkowych lub statystycznych aktualne progi Intrastat w swoich krajach.

Progi Intrastat 2023:

Austria

Próg przywozów: 1 100 000 €

Próg wysyłki: 1 100 000 €

Belgia

Próg przywozów: 1 500 000 €

Próg wysyłki: 1 000 000 €

Bułgaria

Próg przywozów: 700 000 BGN

Próg wysyłki: 1 000 000 BGN

Chorwacja

Próg przywozów: €400,000

Próg wysyłki: 200 000 €

Cypr

Próg przywozów: €270,000

Próg wysyłki: 75 000 €

Czechy

Próg przywozów: 12 000 000 CZK

Próg wysyłki: 12.000.000 CZK

Dania

Próg przywozów: 22 000 000 DKK

Próg wysyłki: 11 000 000 DKK

Estonia

Próg przywozów: €400,000

Próg wysyłki: 270 000 €

Finlandia

Próg przywozów: €800,000

Próg wysyłki: 800 000 €

Francja

Próg przywozów: Po powiadomieniu

Próg wysyłki: Po zgłoszeniu

Niemcy

Próg przywozów: €800,000

Próg wysyłki: 500 000 €

Grecja

Próg przywozów: €150,000

Próg wysyłki: 90 000 €

Węgry

Próg przywozów: 250 000 000 HUF

Próg wysyłki: 140.000.000 HUF

Irlandia

Próg przywozów: €500,000

Próg wysyłki: 635 000 €

Włochy

Próg przywozów: €350,000

Próg wysyłki: 0 €

Łotwa

Próg przywozów: €330,000

Próg wysyłki: 200 000 €

Litwa

Próg przywozów: €500,000

Próg wysyłki: 300 000 €

Luksemburg

Próg przywozów: €250,000

Próg wysyłki: 200 000 €

Malta

Próg przywozów: 700€

Próg wysyłki: 700 €

Holandia

Próg przywozów: Po powiadomieniu

Próg wysyłki: Po zgłoszeniu

Polska

Próg przywozów: 5 000 000 PLN

Próg wysyłki: 2.700.000 PLN

Portugalia

Próg przywozów: €400,000

Próg wysyłki: 400 000 €

Rumunia

Próg przywozów: 1 000 000 RON

Próg wysyłki: 1 000 000 RON

Słowacja

Próg przywozów: 1 000 000 €

Próg wysyłki: 1 000 000 €

Słowenia

Próg przywozów: €200,000

Próg wysyłki: 270 000 €

Hiszpania

Próg przywozów: €400,000

Próg wysyłki: 400 000 €

Szwecja

Próg przywozów: 15 000 000 SEK

Próg wysyłki: 4 500 000 SEK

Proces Intrastat: rejestracja, przesyłanie i zgodność

Proces Intrastat obejmuje:

• Rejestracja w systemie Intrastat, gdy całkowita wartość wysłanych lub nabytych towarów przekroczy odpowiednie progi.

• Składanie deklaracji drogą elektroniczną.

• Zapewnienie zgodności w celu uniknięcia kar.

Rejestracja w systemie Intrastat może się różnić w zależności od kraju, ale generalnie wymaga od firm podania szczegółów wszystkich wysyłek i przywozów towarów do i z innych krajów UE.

Rejestracja w Intrastat

Aby rozpocząć proces rejestracji, firmy powinny najpierw ustalić, czy spełniają wymagane progi raportowania Intrastat w swoim kraju. Po przekroczeniu tych progów przedsiębiorstwo musi zarejestrować się w krajowych urzędach celnych lub statystycznych. Zazwyczaj wiąże się to ze złożeniem formalnego wniosku zawierającego niezbędne informacje o firmie, numery identyfikacji podatkowej i szczegóły dotyczące charakteru towarów będących przedmiotem handlu.

Po udanej rejestracji firma otrzyma instrukcje dotyczące regularnego składania deklaracji Intrastat. Deklaracje te obejmują zgłaszanie konkretnych informacji na temat przepływu towarów, w tym ich wartości, ilości oraz pochodzenia/przeznaczenia w UE. Ważne jest, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami w wymaganiach dotyczących raportowania lub progach, aby zapewnić zgodność z przepisami Intrastat i uniknąć kar.

Składanie deklaracji Intrastat

Składanie deklaracji Intrastat obejmuje kilka kroków w celu zapewnienia dokładnego i terminowego raportowania handlu transgranicznego w Unii Europejskiej. Po pierwsze, przedsiębiorstwa muszą gromadzić odpowiednie dane dotyczące przepływu towarów, w tym kody towarów i wartości transakcji. Informacje te są następnie wykorzystywane do wypełniania formularzy deklaracji Intrastat, które różnią się w zależności od wymagań danego państwa członkowskiego UE.

Po dokładnym wypełnieniu formularzy są one zazwyczaj przesyłane elektronicznie za pośrednictwem wyznaczonych portali rządowych lub specjalistycznego oprogramowania. Przedsiębiorstwa muszą przestrzegać określonych terminów sprawozdawczych ustalonych przez każdy kraj, które często są miesięczne lub kwartalne.

Zapewnienie zgodności i unikanie kar

Zapewnienie zgodności z wymaganiami Intrastat ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kar, które mogą obejmować grzywny, odsetki, a nawet postępowanie karne. Przedsiębiorstwa powinny:

• Przechowuj dokładne zapisy.

• Składaj deklaracje drogą elektroniczną.

• W razie potrzeby zasięgnij pomocy eksperta, aby zapewnić zgodność z wymogami sprawozdawczymi Intrastat i zminimalizować ryzyko kar.

Ważne jest, aby zrozumieć przepisy i upewnić się, że wszystkie deklaracje są składane na czas i z odpowiednią dokumentacją. C.D.N.