Intrastat – Un système de surveillance du commerce intra-UE
Le terme Intrastat est la combinaison de deux mots : Intracommunity (commerce entre les États membres de l’UE) et Statistique. Le système de déclaration Intrastat sert à recueillir des données statistiques sur le commerce de marchandises entre les pays de l’UE. Il comprend le transfert de stocks entre les entrepôts de différents pays, les commandes envoyées d’un pays de l’UE à un client dans un autre pays de l’UE, ainsi que les achats effectués dans un pays de l’UE et livrés à un entrepôt dans un autre pays.
Avec la création du marché unique, les documents d’importation et les formalités douanières entre les États membres de l’UE ont été supprimés. Le système Intrastat a été mis en place pour remplacer ces procédures et permettre aux autorités fiscales et aux bureaux de statistiques de l’UE de suivre les mouvements de marchandises à travers les frontières.
Vous n’êtes pas obligé de soumettre une déclaration Intrastat tant que vous n’avez pas expédié suffisamment de biens à l’étranger pour dépasser un seuil spécifique. Chaque pays membre fixe ses propres seuils et les révise chaque année.
Types de déclarations Intrastat
Le système Intrastat fait la distinction entre deux types de déclarations :
- Arrivées (Importations) – Il s’agit de la quantité de marchandises arrivant dans un pays de l’UE.
- Expéditions (Exportations) – Cela concerne la quantité de marchandises envoyées depuis un pays de l’UE.
Certains pays utilisent également les termes Imports IC (Arrivées) et Exports IC (Expéditions) pour désigner ces catégories. Chaque pays définit également des seuils distincts pour chaque type de déclaration.
Seuils de déclaration Intrastat pour 2025
(Données valables au 30 janvier 2025)
| Pays | Monnaie | Arrivées | Expéditions |
|---|---|---|---|
| Autriche | EUR | 1.100.000 | 1.100.000 |
| Belgique | EUR | 1.500.000 | 1.000.000 |
| Bulgarie | BGN | 1.700.000 | 2.200.000 |
| Croatie | EUR | 450.000 | 300.000 |
| Chypre | EUR | 320.000 | 75.000 |
| République tchèque | CZK | 15.000.000 | 15.000.000 |
| Danemark | DKK | 41.000.000 | 11.300.000 |
| Estonie | EUR | 700.000 | 350.000 |
| Finlande | EUR | 800.000 | 800.000 |
| France | EUR | N/A | N/A |
| Allemagne | EUR | 800.000 | 500.000 |
| Hongrie | HUF | 400.000.000 | 160.000.000 |
| Irlande | EUR | 750.000 | 750.000 |
| Italie | EUR | Marchandises: 350.000, Services: 100.000 | 100.000 |
| Lettonie | EUR | 350.000 | 200.000 |
| Lituanie | EUR | 570.000 | 400.000 |
| Luxembourg | EUR | 250.000 | 200.000 |
| Malte | EUR | 700 | 700 |
| Pays-Bas | EUR | N/A | N/A |
| Irlande du Nord | GBP | 500.000 | 250.000 |
| Pologne | PLN | 6.000.000 | 2.800.000 |
| Portugal | EUR | 650.000 | 600.000 |
| Roumanie | RON | 1.000.000 | 1.000.000 |
| Slovaquie | EUR | 1.000.000* | 1.000.000* |
| Slovénie | EUR | 220.000 | 270.000 |
| Espagne | EUR | 400.000 | 400.000 |
| Suède | SEK | 15.000.000 | 4.500.000 |
* La Slovaquie applique des seuils réduits pour les entreprises du secteur agricole et alimentaire : 200.000 EUR pour les arrivées et 400.000 EUR pour les expéditions.
La France et les Pays-Bas ne publient pas de seuils officiels. À la place, les autorités nationales vous informeront si vous devez soumettre une déclaration Intrastat.
Soumettre des déclarations Intrastat
Une fois que vous avez dépassé le seuil nécessaire pour soumettre une déclaration Intrastat, vous devez la soumettre chaque mois. Les déclarations sont faites en ligne auprès de l’autorité nationale du pays dans lequel vous avez franchi le seuil. Il n’existe pas de processus unifié ni de délai commun pour soumettre ces déclarations, ce qui varie selon chaque pays.
Les rapports Intrastat sont très détaillés et comprennent des champs obligatoires qui diffèrent en fonction des réglementations nationales. En outre, il s’agit de rapports transactionnels, donc si une transaction comporte des biens ayant des codes de marchandises différents, ils doivent être divisés en plusieurs lignes.
Grâce au système Intrastat, les autorités fiscales et les bureaux de statistiques de l’UE peuvent surveiller efficacement les mouvements de marchandises sur le marché intérieur, contribuant ainsi à l’analyse commerciale et à la prise de décisions économiques.