INTRASTATSlovaquie
Enregistrement Intrastat - Slovaquie
Enregistrement Intrastat - Slovaquie
Intrastat Slovaquie
Information:
INTRASTAT est un système de collecte de données utilisé pour fournir des informations statistiques sur les exportations et les importations de marchandises au sein de l’Union européenne qui ne font pas l’objet d’une déclaration en douane.
Si vous échangez des marchandises avec les États membres de l’UE, vous êtes obligé de soumettre des déclarations.
INTRASTAT. Les déclarations Intrastat reflètent statistiquement le flux réel de marchandises entre les 27 États membres de l’Union européenne. Sur la base des déclarations Intrastat individuelles, des statistiques sur le commerce intracommunautaire sont compilées, fournissant des données actualisées sur les échanges de biens en Slovaquie.
Przewodnik po statystykach handlu wewnątrzunijnego
Le commerce extérieur de biens, y compris le commerce intracommunautaire, est l’une des plus anciennes sources de données statistiques. Déjà dans l’Antiquité, les civilisations surveillaient les échanges de marchandises, et ces informations provenaient souvent des registres douaniers. À ce jour, ces données demeurent une source essentielle d’information sur les flux de marchandises à travers les frontières économiques.
Jusqu’en 1993, les États membres de l’Union européenne (UE), qui fonctionnait comme une union douanière depuis 1968, collectaient des données sur les échanges mutuels sur la base de déclarations douanières. Suite à la création du marché unique et à la suppression des formalités douanières aux frontières entre les pays de l’UE, la source traditionnelle de données sur les biens échangés entre les membres de l’UE est devenue indisponible. En réponse, le système Intrastat a été mis en place le 1er janvier 1993.
L’adhésion de la Slovaquie à l’UE le 1er mai 2004 a entraîné la perte des déclarations douanières traditionnelles pour les échanges de marchandises avec les autres États membres. Elles ont été remplacées par des enquêtes statistiques dans le cadre du système Intrastat. Ces données comprennent des informations sur l’importation et l’exportation de biens, collectées par les autorités statistiques compétentes.
Intrastat a été introduit pour maintenir des données de haute qualité sur les flux de marchandises malgré la suppression des formalités douanières aux frontières. Les principes de base du système restent inchangés : les données sont collectées auprès des expéditeurs et des destinataires des marchandises, mais le système est devenu plus intégré à la TVA.
Le système Intrastat a également acquis une nouvelle terminologie. Les termes « acceptation » et « expédition » ont été remplacés par les termes « importation intra-UE » et « exportation intra-UE ».
L’introduction du système INTRASTAT-SK en Slovaquie visait à s’adapter aux nouveaux principes du droit européen. Les autorités compétentes, notamment l’Office statistique de la République slovaque et la Direction des douanes, assurent une collecte de données efficace, un contrôle et des conseils aux entrepreneurs sur la déclaration conformément au système Intrastat.
Les données obtenues dans le cadre du système INTRASTAT-SK sont utilisées non seulement dans les analyses macroéconomiques, mais également par des organisations internationales telles que l’Organisation mondiale du commerce pour suivre le commerce mondial des marchandises.
Le gouvernement slovaque, dans le cadre de ses compétences, en collaboration avec l’Office statistique, a développé le système INTRASTAT-SK, qui joue un rôle clé dans la collecte, l’analyse et la publication de données sur le commerce extérieur. Ces activités sont également soutenues par la section des douanes et du Trésor, qui offre des conseils et une assistance pour remplir les rapports par voie électronique.
L’ensemble du processus est conforme à la réglementation de l’UE sur le commerce des marchandises et soutient l’élaboration des politiques économiques aux niveaux national et international.
Les déclarations dans le cadre du système INTRASTAT-SK concernent la collecte de données sur les flux de marchandises entre la Slovaquie et les autres États membres de l’Union européenne (UE) et l’Irlande du Nord, à l’exclusion des marchandises en transit. Le système INTRASTAT-SK a pour objectif de surveiller les échanges de marchandises au sein de l’UE, ce qui revêt une grande importance dans le contexte de la politique économique et douanière de l’Union européenne.
Sujet de déclaration dans INTRASTAT-SK
Marchandises couvertes par le système INTRASTAT-SK :
Les déclarations concernent les marchandises qui circulent physiquement entre la Slovaquie et d’autres États membres de l’UE. Ces marchandises comprennent les produits qui sont échangés entre les pays de l’UE, à l’exception des marchandises en transit.
Les déclarations couvrent également les marchandises qui sont transformées sous le régime du perfectionnement actif en Slovaquie, c’est-à-dire les processus de production qui ont lieu dans un État membre de l’UE, puis les marchandises sont envoyées dans un autre.
INTRASTAT-SK inclut également les produits qui traversent la frontière de l’UE en provenance d’autres pays non membres de l’UE, à condition qu’ils aient été approuvés pour la circulation dans les États membres de l’UE.
Exemples de transactions signalées :
Importation de marchandises en Slovaquie : Marchandises entrant sur le territoire de la Slovaquie en provenance d’autres États membres de l’UE ou de pays extérieurs à l’UE, qui sont ensuite transformées.
Exportation de marchandises de Slovaquie : Marchandises exportées de Slovaquie vers d’autres États membres de l’UE. La notification couvre à la fois les marchandises de l’UE (originaires de l’UE) et les marchandises hors UE (provenant de pays tiers) qui ont été mises en circulation dans l’un des États membres.
Marchandises en cours de transformation : Marchandises importées ou exportées pour être transformées sous le régime du perfectionnement actif. Un exemple de marchandises qui arrivent en Slovaquie pour y être transformées et qui, après transformation, sont exportées vers un autre État membre de l’UE.
Types de transactions dans INTRASTAT-SK
Transactions non commerciales : les rapports dans INTRASTAT-SK ne doivent pas concerner uniquement les transactions commerciales telles que la vente ou l’achat de marchandises. D’autres types de transactions sont également signalés, tels que :
Biens transformés sur la base d’un contrat (par exemple, services de transformation entre États membres),
Biens cédés en crédit-bail, en location ou en vente à distance,
Biens fournis dans le cadre de travaux de construction, d’installation ou de montage.
Biens sans changement de propriétaire : INTRASTAT-SK couvre également les biens qui circulent entre les États membres mais ne changent pas de propriétaire, par exemple marchandises dans les entrepôts de distribution, marchandises expédiées dans le cadre de contrats de commission.
Exemples de transactions dans INTRASTAT-SK :
A : Une entreprise slovaque exporte des marchandises vers la France, et les marchandises sont transportées via la Suisse (un pays non membre de l’UE). La déclaration de cette exportation est incluse dans le système INTRASTAT-SK, car la transaction a lieu entre les États membres de l’UE.
B : Une entreprise slovaque produit des biens à partir de matériaux provenant d’autres États membres de l’UE. Une fois produit, le produit fini est transporté vers d’autres États membres. Le rapport de cette transaction est inclus dans les rapports INTRASTAT-SK.
C : Une entreprise slovaque importe des composants de Norvège (un pays non membre de l’UE) vers l’Allemagne, où ils sont approuvés pour la circulation. Les marchandises sont ensuite acheminées vers la Slovaquie. Le rapport inclura l’Allemagne comme pays d’expédition et la Norvège comme pays d’origine.
D : Une entreprise slovaque exporte des marchandises vers les États-Unis, mais le transport s’effectue via l’Allemagne, qui effectue une déclaration en douane. Dans ce cas, la déclaration d’exportation indiquera l’Allemagne comme pays de destination.
Le système INTRASTAT-SK est utilisé pour collecter des données sur les marchandises circulant entre la Slovaquie et d’autres États membres de l’UE, à l’exception des marchandises en transit et de celles soumises à un dédouanement complet. Les marchandises importées, exportées, transformées ou transportées sous diverses procédures telles que le crédit-bail ou la location sont incluses dans les rapports, à condition qu’elles ne soient pas placées sous un régime douanier. Les déclarations INTRASTAT-SK visent à fournir des statistiques précises sur les échanges de marchandises au sein de l’UE, ainsi qu’à permettre le suivi des flux de marchandises dans la région.
Biens et transactions exclus de la déclaration dans le cadre des statistiques du commerce extérieur de biens
Conformément au règlement d’exécution (UE) 2020/1197 de la Commission, l’annexe V précise la liste des biens et des mouvements de biens qui ont été exclus de l’obligation de déclaration dans le cadre des statistiques du commerce extérieur dans l’Union européenne, y compris les rapports INTRASTAT-SK. Cela signifie que certains biens et transactions ne doivent pas être inclus dans les rapports sur les échanges de biens entre la Slovaquie et d’autres États membres de l’UE.
Les marchandises qui ne sont pas soumises à déclaration dans le cadre d’INTRASTAT-SK comprennent, entre autres :
Or monétaire (code NC 7108 20 00) : L’or utilisé comme avoir de réserve, y compris l’or monétaire, est exempté de déclaration tant qu’il est traité comme de l’or d’État. Les transactions internationales impliquant le commerce de l’or en tant qu’actif de réserve, qui ne nécessitent pas de déclaration dans le cadre d’INTRASTAT-SK, en sont un exemple.
Paiements et titres : les transactions sur titres, y compris toutes les transactions financières, les frais de port, les taxes, les frais d’utilisation et les devises telles que les billets et les pièces qui sont échangés ou transportés au-delà des frontières de l’UE, n’ont pas besoin d’être déclarées dans les statistiques du commerce de marchandises.
Biens utilisés à des fins temporaires : les mouvements de biens liés à des locations, des prêts, des locations opérationnelles ou des transactions similaires, à condition qu’ils ne dépassent pas 24 mois, sont exemptés de déclaration à condition qu’ils remplissent des conditions supplémentaires, telles qu’aucun changement de propriétaire et aucune déclaration de TVA sur l’exportation ou l’importation des biens au sein de l’UE.
Biens utilisés à des fins de démonstration, de publicité ou d’essai : Exemples : échantillons commerciaux, supports publicitaires (par exemple, dépliants, stylos, brochures), qui ne sont pas soumis à l’obligation de déclaration à INTRASTAT-SK, à condition qu’ils ne fassent pas l’objet de transactions commerciales.
Biens destinés à la réparation ou à l’entretien : Les mouvements de biens liés à la réparation ou à l’entretien (par exemple, machines, véhicules) ne sont pas soumis à déclaration dans le cadre d’INTRASTAT-SK s’il n’y a pas de vente de biens, mais uniquement leur réparation.
Enclaves territoriales : les marchandises circulant entre la Slovaquie et ses représentations diplomatiques (par exemple, les ambassades) ou d’autres enclaves territoriales, y compris les bases militaires, ne doivent pas être incluses dans la déclaration INTRASTAT-SK.
Logiciels et données : les logiciels téléchargés depuis Internet (par exemple, les applications, les licences) ne sont pas soumis à déclaration car ils n’impliquent pas de mouvement physique de marchandises.
Toutes ces exceptions visent à simplifier le processus de déclaration au sein d’INTRASTAT-SK et sont conformes à la réglementation relative aux statistiques de l’UE sur les échanges de biens. Conformément aux exigences, les entrepreneurs qui effectuent des transactions impliquant des biens ou des services exclus de la déclaration ne sont pas tenus de déclarer ces mouvements dans le système INTRASTAT-SK. Toutefois, si l’une des conditions générales de ces transactions change, les commerçants doivent mettre à jour leurs rapports pour inclure ces marchandises.y.
Parmi les exemples de transactions nécessitant une déclaration, on peut citer la vente de machines, la location d’équipements pour une période plus longue ou la livraison de marchandises dans le cadre d’un contrat commercial. Si les conditions de transaction ne répondent pas aux exigences d’exonération, ces marchandises doivent être déclarées au système INTRASTAT-SK.
L’obligation de déclaration dans le cadre d’INTRASTAT-SK expire lorsque l’unité déclarante n’importe ni n’exporte de marchandises au sein de l’UE. Pour la période du 1er octobre 2023 au 30 septembre 2024, cette obligation expire en 2025, ce qui signifie que l’entité cessera de soumettre des rapports INTRASTAT-SK à partir de janvier 2025.
Chaque année, l’Office statistique de la République slovaque évalue l’obligation de déclaration des entités. Si la valeur des biens dépasse le seuil d’exonération, l’entité doit déclarer les transactions. Dans le cas contraire, si la valeur ne dépasse pas le seuil, l’entité peut contacter l’Office statistique pour confirmer qu’il n’y a pas d’obligation de déclaration.
Exemples :
Si une unité a importé des biens d’une valeur de 1 350 000 EUR en 2023/2024, l’obligation de déclaration des importations se poursuit en 2025.
Si l’entité a exporté des biens pour 520 000 EUR au cours de cette période, elle n’a pas dépassé le seuil d’exonération et ne sera pas tenue de déclarer les exportations à partir de janvier 2025.
Une nouvelle société immatriculée à la TVA en mars 2025 qui dépasse le seuil de 1 000 000 EUR dans les 3 mois sera tenue de déclarer à partir de mai 2025.
En cas de fusion d’entités déclarantes, l’obligation est reprise par la nouvelle entité. Si une entité cesse d’exercer des activités à l’étranger ou n’est pas enregistrée à la TVA, elle peut soumettre une demande de dispense de l’obligation de déclaration.
Si une unité effectue une importation ou une exportation ponctuelle dépassant le seuil, elle soumet un rapport pour ce mois. Dans les mois suivants, s’il n’y a aucune transaction, un rapport zéro ne sera pas soumis.
Le formulaire « Renonciation à l’obligation de déclaration » peut être soumis par voie électronique ou par courrier, et l’Office statistique évaluera la demande et décidera de la renonciation à l’obligation.
Kto ma obowiązek składania informacji?
Sous une forme simplifiée, les déclarations Intrastat doivent être déposées par les entités effectuant des opérations intracommunautaires.
Obligation de déclarer l’expédition et la réception des marchandises :
Expédition : Informations fournies par l’entité effectuant la livraison au sein de l’UE conformément à la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée (UStG).
Acceptation : La responsabilité incombe à l’entreprise qui acquiert des biens dans le cadre d’échanges intracommunautaires.
Le remplissage des formulaires de déclaration d’importation et d’exportation de marchandises au sein de l’Union européenne (INTRASTAT-SK) doit être effectué conformément à certaines règles afin de garantir le respect des réglementations statistiques. En cas d’importation de marchandises en République slovaque en provenance d’autres États membres de l’UE ou d’Irlande du Nord, l’entité déclarante remplit le formulaire ZO 1-12. Le formulaire ZO 2-12 est utilisé pour déclarer l’exportation de marchandises de Slovaquie vers d’autres pays de l’UE ou d’Irlande du Nord, à l’exclusion des marchandises en transit. Les deux formulaires sont utilisés à des fins statistiques et sont obligatoires pour les entités qui ont dépassé un certain seuil de chiffre d’affaires de marchandises.
Envoi de déclarations électroniques
Les rapports INTRASTAT-SK doivent être soumis uniquement par voie électronique, via le portail https://intrastat.financnasprava.sk, au format XML. Les rapports peuvent être envoyés à l’aide de l’application dédiée INTRASTAT-CS ou INTRASTAT WEBFORM, ainsi que d’autres programmes qui doivent répondre aux exigences de structure XML. Les demandes de réparation doivent également être soumises conformément aux procédures établies et, en cas de problèmes d’enregistrement, le personnel approprié doit être contacté.
Remplir les sections individuelles du formulaire
Le formulaire contient des sections détaillées qui doivent être complétées par l’entité déclarante :
Section 1 – Unité d’information : Sont indiqués le nom complet de l’entité, l’adresse du siège social et le numéro d’identification à la TVA. Si le rapport est soumis séparément par les unités organisationnelles, le numéro attribué par l’Office statistique doit être fourni.
Section 2 – Représentant : Cette section est remplie si la demande est déposée par un représentant. Contient les données d’identification du représentant, telles que son nom, l’adresse de son siège social et son numéro de TVA (le cas échéant).
Section 3 – Période : Spécifie le mois civil au cours duquel les transactions d’importation ou d’exportation de marchandises ont eu lieu.
Section 4 – Nombre total d’éléments : indiquez le nombre total d’éléments dans le rapport, qui correspond au nombre de paragraphes complétés.
Section 5 – Numéro de consultation dans le rapport : Le numéro de série du rapport, qui est attribué conformément à l’ordre de soumission.
Section 7 – Description des marchandises : Fournir une description détaillée des marchandises, y compris les codes de nomenclature combinée pertinents.
Section 8 – Code du produit : Le code NC correspondant au produit, conforme à la nomenclature combinée en vigueur, doit être indiqué.
Section 9 : Valeur des marchandises
Chaque article doit être arrondi à l’euro entier, avec la valeur arrondie au supérieur. Le montant minimum pouvant être saisi dans le rapport est de 1 euro. Cette valeur est conforme aux principes fiscaux applicables en vertu de la loi sur la TVA. Dans le cas de marchandises soumises à des taxes et autres frais, ces montants ne sont pas inclus dans la valeur des marchandises.
Si la base d’imposition ne doit pas être prise en compte dans le contexte fiscal, la valeur des marchandises correspond au montant de la facture hors TVA. Dans le cas d’autres transactions commerciales (par exemple, vente, achat), la valeur des marchandises sera le montant qui aurait été facturé lors de la transaction d’achat ou de vente.
Lorsque des marchandises sont transformées dans le cadre d’un contrat, la valeur des marchandises avant et après transformation doit être équivalente à la valeur qui serait facturée si les marchandises étaient achetées ou vendues.
Si des marchandises sont importées ou exportées dans le cadre d’une activité commerciale qui constitue une acquisition de marchandises d’un autre État membre de l’UE ou une livraison de marchandises d’un État membre à un autre en vertu de la législation applicable en matière de TVA, le taux de change à des fins fiscales en vertu de la loi sur la TVA sera appliqué pour convertir le montant de la facture de la devise étrangère en euros. Dans le cas d’autres opérations commerciales (par exemple la vente à distance), la valeur des marchandises en devises étrangères est convertie en euros au taux de change applicable au jour de l’importation ou de l’exportation des marchandises.
Les frais liés à la transaction tels que les commissions, l’emballage, le transport ou l’assurance, qui font partie de la base d’imposition, sont inclus dans la valeur des marchandises. Ces frais sont facturés proportionnellement à chaque article de marchandise, en tenant compte du poids de la marchandise.
Lorsque des marchandises différentes sont classées sous différentes sous-positions de la nomenclature combinée et que la facture est commune, le montant de la facture est réparti proportionnellement entre les marchandises. La valeur estimée des marchandises pour chaque sous-position de la nomenclature combinée doit être spécifiée dans le rapport INTRASTAT-SK.
Paragraphe 10 : État membre d’expédition (importation intra-UE) / État membre de destination (exportation intra-UE)
L’État membre d’expédition est l’État membre de l’UE ou l’Irlande du Nord à partir duquel les marchandises ont été exportées vers la République slovaque. Si les marchandises ont transité par d’autres États membres avant d’atteindre la Slovaquie et que certaines opérations ont eu lieu (par exemple des interruptions de transport), l’État membre d’expédition sera le dernier pays où ces événements ont eu lieu.
Exemples :
Un client slovaque achète des marchandises auprès d’un fournisseur belge, mais les marchandises sont expédiées depuis un entrepôt en Allemagne. Dans ce cas, l’Allemagne sera le pays d’expédition.
Si des marchandises expédiées de Belgique vers la Slovaquie sont temporairement arrêtées en Allemagne en raison d’une panne de camion, l’Allemagne sera toujours considérée comme le pays d’expédition.
L’État membre de destination est le dernier État membre dans lequel les marchandises doivent être livrées ou consommées au moment de l’exportation.
Paragraphe 11 : Rrégion de destination / région d’origine
La région de destination est la zone en Slovaquie où les marchandises doivent être consommées, assemblées ou transformées. Si cette région n’est pas connue, vous pouvez indiquer la région dans laquelle se déroule l’activité économique liée au produit.
La région d’origine est la région où les marchandises ont été produites ou transformées. Si la région d’origine n’est pas connue, la région d’où les marchandises ont été exportées est indiquée.
Section 12 : Pays d’origine
Le pays d’origine des marchandises est indiqué. Les biens entièrement produits ou obtenus dans un pays donné ont ce pays comme pays d’origine. Dans le cas de marchandises impliquant plus d’un pays, le pays d’origine indique le pays où a eu lieu la dernière transformation ou ouvraison ayant donné naissance à un nouveau produit.
Section 13 : Poids net
Le poids net est le poids réel de la marchandise sans emballage, arrondi au kilogramme entier. Pour les masses supérieures à 1 kg, les valeurs décimales doivent être arrondies selon certaines règles. Dans des cas exceptionnels, des valeurs estimées peuvent être utilisées.
Paragraphe 14 : Quantité en unités de mesure supplémentaires
Ce point indique la quantité de marchandises importées ou exportées en unités de mesure supplémentaires, si de telles unités ont été attribuées aux marchandises conformément à la classification de la Nomenclature combinée. Ces unités peuvent différer de celles utilisées sur les factures.
Section 15 : Type de commerce
Un type de transaction est une classification de transactions qui vous permet de distinguer différents types d’opérations de trading. Chaque type de transaction possède un code qui lui est attribué et qui précise les détails de la transaction, tels que les ventes, les retours ou les échanges.
En raison du rôle d’un représentant fiscal qui transporte des marchandises entre les États membres, il peut exercer une fonction de déclaration en soumettant des déclarations d’exportation intra-UE. L’obligation d’établir de telles déclarations naît lorsque la valeur d’exportation dépasse le seuil d’exonération de 1 000 000 EUR, conformément aux dispositions des points 73 et 74. Dans un tel cas, dans la déclaration d’exportation de marchandises, le représentant fiscal indique le code 7/1, qui se réfère aux transactions commerciales. Si un importateur enregistré à la TVA en République slovaque dépose une déclaration de TVA (conformément au point 2), il sera également tenu de déposer une déclaration de TVA récapitulative, dans laquelle il inclura les livraisons de biens transférés du pays vers d’autres États membres. De même, le numéro de TVA attribué dans le pays où les marchandises sont livrées doit être indiqué sur le formulaire approprié. Si un importateur étranger est enregistré à la TVA en Slovaquie et dépasse le seuil d’exonération de 1 000 000 EUR, il est tenu d’établir des déclarations d’exportation intra-UE, en indiquant le code 7/1 dans la section relative au type de transaction. « Kvázi-eksporty » fait référence à une situation dans laquelle un exportateur étranger transfère des marchandises vers le territoire de la Slovaquie dans le cadre de la procédure d’exportation. Si des marchandises sont transportées vers la Slovaquie depuis un autre État membre mais que l’exportateur n’est pas enregistré à la TVA en Slovaquie, cette opération n’est pas soumise à l’obligation de déclaration dans le cadre de déclaration intra-UE (comme indiqué dans la figure 3). Pour ce type de transaction, la déclaration d’exportation indique le code 7/2.
Lorsque des travaux de construction sont combinés avec la fourniture de matériaux de construction ou d’équipements techniques, cette opération est traitée comme une livraison de biens dans le cadre d’un contrat de construction, conformément à la réglementation applicable en matière de TVA. En règle générale, les biens et les travaux de construction sont facturés ensemble et le code 8 est utilisé pour signaler ces transactions.
Les fournitures liées à la réparation ou à l’entretien des biens étaient auparavant déclarées sous le code 6, qui a été retiré pour les échanges intra-UE, bien que ce code soit toujours utilisé pour les déclarations en douane.
Lorsque des conditions de livraison sont convenues dans le cadre du contrat, les détails des responsabilités des parties en matière de transport, de risque et de répartition des coûts doivent être précisés. Différents codes sont utilisés, qui sont conformes aux règles internationales d’interprétation des Incoterms, émises par la Chambre de commerce internationale.
Les types de conditions de livraison tels que E, F, C et D déterminent les responsabilités du vendeur et de l’acheteur en matière de transport et de coûts et risques associés. Selon les conditions, le vendeur peut être entièrement responsable du transport des marchandises ou seulement d’une partie des coûts, par exemple en cas de livraison à un point désigné, conformément aux Incoterms.
Des exemples de tels termes incluent divers modèles de livraison tels que EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, DDP, DAP et autres, qui détaillent le point auquel le risque et la responsabilité sont transférés à l’acheteur et quels coûts sont supportés par chaque partie.
En cas de transport de marchandises sur le territoire de la République slovaque, le type de moyen de transport utilisé (rail, route, eau, air) doit être indiqué dans les rapports INTRASTAT-SK. Le transport est classé en fonction du moyen de transport actif qui traverse la frontière de la Slovaquie.
En ce qui concerne le numéro de TVA du partenaire dans l’État membre de destination, il est important d’indiquer le numéro d’identification TVA pertinent du partenaire, qui peut être l’importateur des marchandises, ou un identifiant représentatif dans les cas où le numéro de TVA n’est pas disponible.
Seuil d’expédition
Pour appliquer le seuil d’expédition, vous devez inclure toutes les transactions sur une facture pour un mois donné comme une seule expédition. Si la valeur totale de la facture est inférieure à 1 000 EUR (le seuil d’expédition), l’agent déclarant est autorisé à utiliser la procédure de déclaration simplifiée.
La procédure simplifiée signifie que l’entité déclarante saisit le code de marchandise (9950 00 00) dans le rapport INTRASTAT-SK au paragraphe 1. 9, où la valeur des marchandises correspond à la valeur totale de la facture. Dans la bouche. 10. Veuillez indiquer le pays de destination ou d’expédition des marchandises et le numéro de TVA approprié dans le pays de destination. Les sections restantes du rapport (paragraphes 11 à 17) ne sont pas complétées par l’entité déclarante.
Exemple 15 :
Numéro de facture 1
Client de France : Fleurs N° de TVA : FR1258634789
Date d’émission : 12/04/2024
Marchandises :
0603 13 00 Orchidées, 270 pièces. 2,20 EUR chacun – une foism 594,00 PLN
0601 10 30 Tulipes, 750 pièces. 0,15 EUR chacun – 112,50 PLN au total
0601 10 20 Jonquilles, 820 pièces. 0,10 EUR chacun – total 82,00 PLN
Le montant total de la facture est de 788,50 PLN, ce qui est inférieur à 1 000 EUR. Par conséquent, l’entité déclarante peut considérer cette facture comme une expédition dans le rapport INTRASTAT sous le rapport simplifié (voir Figure 6).
Équipement industriel complet
Un ensemble industriel complet est un ensemble de machines, d’outils, d’instruments et de dispositifs qui forment ensemble une unité de grande capacité destinée à la production de biens ou à la fourniture de services (par exemple, raffineries, centrales électriques, hôpitaux).
Les composants de ces dispositifs doivent provenir du même chapitre de la Nomenclature combinée et peuvent être déclarés par l’entité déclarante dans le cadre d’une procédure de déclaration simplifiée au cours de la période de déclaration. La valeur totale autorisée pour une nouvelle installation industrielle est de 3 000 000 EUR.
Rapports et simplification de la procédure de reporting
L’Office statistique de la République slovaque peut autoriser une déclaration simplifiée des équipements industriels complets d’une valeur supérieure à 3 000 000 EUR. La valeur totale de l’installation est déterminée comme la somme des valeurs des composants individuels qui peuvent être réglées sur la base du prix du marché.
En cas de livraison d’équipements industriels complets neufs ou d’occasion à un autre État membre, l’entité déclarante doit indiquer dans la déclaration INTRASTAT les codes NC appropriés pour les composants individuels et d’autres données requises, telles que la valeur totale de la livraison, le pays de destination et le délai de livraison.
Expéditions échelonnées
Une expédition fractionnée est la livraison d’une partie d’un article de produit complet qui a été transporté en différents lots sur une période supérieure à une période de rapport pour des raisons logistiques ou commerciales. Dans un tel cas, si l’expédition est fractionnée, l’entité déclarante doit déclarer uniquement la dernière partie de l’expédition au cours de la période concernée, en indiquant la valeur totale des marchandises. Exemple 17 : Modifications dans les rapports INTRASTAT-SK Si, après avoir soumis le rapport INTRASTAT-SK au cours d’une période de déclaration donnée, l’entité déclarante détermine que de nouvelles transactions doivent être ajoutées, elle doit soumettre un rapport supplémentaire, indiquant le numéro de série du rapport, 1 supérieur au numéro du dernier rapport approuvé au cours d’une période donnée. Correction du rapport INTRASTAT-SK Si une erreur survient dans l’un des rapports, notamment en cas de changement du numéro de TVA du partenaire ou de changement significatif de la valeur des marchandises (5 % ou plus), l’entité déclarante doit soumettre un rapport de correction. En cas de modifications mineures, des rapports correctifs ne sont requis que si la valeur de la modification dépasse les seuils établis (par exemple, une modification d’au moins 15 000 EUR). Exemple 18 : Si une entreprise constate qu’une facture a été omise du rapport INTRASTAT-SK de mai 2025, elle doit soumettre un autre rapport pour mai 2025 avec le numéro de série approprié. Annulation du rapport INTRASTAT-SK Si l’entité déclarante décide d’annuler un rapport précédemment soumis, elle doit déposer un rapport correctif avec le numéro de série approprié et fournir des informations sur l’élément annulé. Exemple 19 : S’il est déterminé qu’un rapport zéro pour mai 2025 doit être soumis, les rapports précédents doivent être annulés et un rapport zéro doit être soumis, en indiquant le numéro de série approprié. Toutes ces procédures visent à garantir l’exactitude et la conformité aux réglementations en matière de déclaration INTRASTAT au sein de l’Union européenne.
Une entreprise a livré une turbine en Allemagne qui a été démontée en plusieurs parties. La première partie a été expédiée en juin 2025 et le reste en juillet 2025. Par conséquent, le rapport INTRASTAT-SK pour juillet 2025 inclura l’intégralité de l’expédition.
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Existe-t-il une limite de minimis pour les soumissions ?
En Slovaquie, comme dans d’autres pays de l’Union européenne, il existe une règle de minimis qui fait référence aux limites de la valeur des transactions qui ne doivent pas être déclarées dans le cadre du système INTRASTAT, c’est-à-dire le système de statistiques commerciales intra-UE. Le seuil de minimis signifie que les transactions de faible valeur n’ont pas besoin d’être déclarées, dans le but de simplifier l’administration et de réduire la charge pesant sur les entreprises.
Pour la Slovaquie, la limite de minimis est de 1 000 000 EUR par an pour une entité économique. Cela signifie que si la valeur totale des importations ou des exportations d’une entreprise donnée au sein de l’Union européenne ne dépasse pas ce montant au cours d’une année civile donnée, il n’y a aucune obligation de soumettre des déclarations au système INTRASTAT.
Si une entreprise dépasse ce seuil au cours d’une année donnée, elle sera tenue de soumettre des rapports INTRASTAT. Ces limites peuvent varier d’un pays à l’autre, mais en Slovaquie, ce seuil s’applique aux transactions commerciales au sein de l’Union européenne.
Il convient également de rappeler que l’obligation de déclaration à INTRASTAT peut également s’appliquer aux transactions dépassant un seuil défini si l’entreprise souhaite suivre et déclarer ses transactions conformément à la réglementation sur les échanges intra-UE.
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Exclusions des déclarations INTRASTAT-SK
Marchandises en transit :
INTRASTAT-SK ne couvre pas les marchandises qui transitent par la Slovaquie uniquement à des fins de transit. Cela signifie que si des marchandises sont transportées via la Slovaquie vers un autre État membre mais ne sont pas destinées à être mises sur le marché en Slovaquie, elles ne sont pas déclarées dans INTRASTAT-SK.
Marchandises placées sous régime douanier :
Les marchandises qui ont fait l’objet d’un dédouanement complet ne sont pas non plus soumises à déclaration dans le cadre d’INTRASTAT-SK, même si elles traversent les frontières des États membres. La déclaration en douane entraîne l’exclusion de ces marchandises des rapports statistiques sur les échanges intra-UE.
Territoires d’exception :
Les déclarations dans INTRASTAT-SK ne couvrent pas les marchandises importées ou exportées depuis des territoires situés en dehors du territoire douanier de l’UE mais qui appliquent la réglementation TVA. Ces territoires comprennent, par exemple, les îles Canaries, les départements français d’outre-mer et les îles Åland.
Ce qui n’est pas soumis à la déclaration INTRASTAT-SK
Conformément à la réglementation INTRASTAT-SK, les transactions liées aux marchandises qui ont été placées sous un régime douanier ou qui ne circulent qu’en transit sur le territoire de la Slovaquie (sans changer de propriétaire) ne seront pas signalées dans le système. En outre, INTRASTAT-SK ne couvre pas les transactions avec les territoires qui n’appliquent pas le système de TVA conformément à la directive 2006/112/CE du Conseil, tels que les territoires d’outre-mer ou les territoires qui ont un statut douanier particulier (par exemple les îles Canaries ou les départements français d’outre-mer).
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La déclaration INTRASTAT-SK sous forme électronique est obligatoire à compter du 1er avril 2010. Les unités déclarantes doivent soumettre des rapports en utilisant un système dans lequel les données sont transmises au format XML, conformément aux exigences établies. Il existe plusieurs façons de soumettre des rapports :
Application Intrastat-CS : Il s’agit d’un logiciel qui permet de créer des rapports INTRASTAT, de les convertir au format XML et de les envoyer au portail d’administration financière. L’application offre des fonctionnalités supplémentaires telles que l’archivage de rapports, la création de modèles de messages et les mises à jour des taux de change. Les utilisateurs peuvent utiliser leur propre logiciel, qui permet également la conversion des données au format XML et leur envoi.
Formulaire Web : Les utilisateurs peuvent utiliser le formulaire en ligne disponible sur le site Web du portail d’administration financière pour créer des rapports INTRASTAT directement sur le site Web. Cette méthode est particulièrement recommandée pour les rapports contenant moins de données.
Service Web : cette option permet aux utilisateurs d’envoyer des rapports via un service SOAP en utilisant un format de messagerie spécifié. Il s’agit d’une méthode plus avancée, destinée aux systèmes intégrés à l’administration financière.
Méthodes alternatives : Bien que la méthode standard consiste à envoyer des rapports au format XML, dans des cas exceptionnels, comme une défaillance technique, d’autres méthodes de transmission de données, telles que le fax ou le courrier électronique, peuvent être autorisées. Dans de tels cas, ce formulaire doit être convenu au préalable avec les services douaniers compétents.
En cas de problème avec la connexion électronique, une assistance-conseil est disponible auprès de l’administration financière INTRASTAT et de l’Office statistique de la République slovaque.
Processus d’utilisation de l’application Intrastat-CS : Après l’installation de l’application, l’utilisateur se connecte en utilisant les données d’accès initiales, puis modifie le mot de passe et ajoute des utilisateurs au système. L’étape suivante consiste à créer une unité de reporting et à la lier à l’agent de reporting approprié. Le programme vous permet de générer des rapports INTRASTAT-SK au format XML, qui peuvent ensuite être envoyés au portail d’administration financière. Le système informe l’utilisateur de l’état du traitement du message, en indiquant si le rapport a été accepté, s’il contient des erreurs et s’il a été approuvé par les autorités douanières.
Formulaire Web : il s’agit de la forme la plus simple de génération de rapports INTRASTAT en ligne. L’utilisateur se connecte au portail d’administration financière, remplit les détails requis, puis génère un rapport XML. Après l’envoi, l’utilisateur reçoit des informations sur l’état du traitement du rapport.
Chaque rapport est soumis à un processus de vérification par les autorités douanières compétentes, qui peuvent contacter le déclarant si des erreurs sont détectées. Une fois approuvé par les douanes, le rapport obtient le statut « Approuvé ».
Si tel est le cas, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.
Pays
Słowacja
Code du pays
SK
livraison
1 million d'euros
expédition
1 million d'euros
Dépôt des déclarations de TVA
mensuel
TICK EU
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