INTRASTAT en Pologne

Délai de déclaration INTRASTAT

La période pour laquelle la déclaration INTRASTAT doit être établie est le mois civil au cours duquel la livraison ou l’acquisition intracommunautaire de biens a eu lieu. Si nécessaire, des rapports partiels peuvent être soumis pour des périodes plus courtes, à condition qu’ils totalisent un mois complet.

Une déclaration INTRASTAT complète pour un mois donné doit être soumise au plus tard le 10e jour du mois suivant le mois auquel les données se rapportent.

Si l’entrepreneur décide de déposer des déclarations partielles, la dernière d’entre elles pour un mois donné doit également parvenir à l’administration au plus tard le 10 du mois suivant.

Que faire si des données incorrectes figurent dans la déclaration INTRASTAT ?

Il arrive que les informations fournies dans la déclaration INTRASTAT contiennent des erreurs – elles peuvent être remarquées à la fois par l’entité obligée elle-même et détectées lors de la vérification dans le système informatique. Dans une telle situation, il est nécessaire d’apporter une correction appropriée, conformément à la réglementation applicable.

La correction de la déclaration INTRASTAT peut inclure :

• remplacement complet de la demande précédemment soumise par une nouvelle,

• correction des données dans un ou plusieurs éléments de formulaire,

• suppression (annulation) des éléments sélectionnés dans la notification,

• ajout de nouveaux éléments à un ticket existant.

Pour effectuer une correction, sélectionnez le type de notification approprié dans le champ 2 du formulaire. Selon les besoins, la correction peut impliquer le remplacement de la notification entière, la modification de données individuelles, l’ajout d’un nouvel élément ou l’annulation d’un élément erroné. Le fait de ne pas effectuer les corrections requises peut entraîner des sanctions pénales.

Il convient de rappeler que dans certaines situations, les corrections ne sont pas nécessaires si :

• la variation de valeur dans le champ 19 (« valeur de la facture en PLN ») ou 20 (« valeur statistique en PLN ») ne dépasse pas l’équivalent de 1 000 EUR,

• la variation de la masse nette (case 17) ou de la quantité en unité de mesure supplémentaire (case 18) n’est pas supérieure à 5 %,

• la modification concerne les biens dont la valeur dans le champ 19 ou 20 est égale ou inférieure à l’équivalent de 1 000 EUR.

Aucune correction n’est prévue dans les champs numérotés de 1 à 9 et dans le champ 21 du formulaire INTRASTAT.

Sanctions appliquées par l’administration fiscale

En cas de manquement à l’obligation de déposer des déclarations INTRASTAT ou des rectifications, l’administration douanière peut mettre en œuvre un système de sanctions. L’entité tenue de faire rapport est d’abord invitée, jusqu’à trois fois, à soumettre les documents requis ou à apporter les corrections appropriées.

Si, après le troisième rappel, l’obligation de déposer une déclaration INTRASTAT ou de la rectifier n’est toujours pas remplie, l’autorité douanière a le droit d’imposer à l’obligé une amende de 3 000 PLN pour chaque période de déclaration et pour chaque type de chiffre d’affaires (importation ou exportation).

La pénalité imposée doit être payée dans les 14 jours suivant la réception de la décision administrative.

Déclarations INTRASTAT par un représentant

Une entité tenue de soumettre des déclarations INTRASTAT peut déléguer cette obligation à un représentant, à condition qu’une procuration écrite soit établie. Un représentant peut être, entre autres : un représentant en douane. Toutefois, la responsabilité de l’exactitude des rapports incombe toujours à l’entité.et non obligé.

Qui est tenu de déposer des déclarations INTRASTAT ? – Seuils statistiques

Conformément à la législation douanière, l’obligation de déposer des déclarations INTRASTAT s’applique aux personnes physiques, aux personnes morales et aux unités organisationnelles sans personnalité juridique qui sont assujetties à la TVA et qui effectuent des échanges de marchandises avec les pays de l’Union européenne.

Cette obligation s’applique aux entités dont la valeur des importations ou des exportations de biens a dépassé les seuils dits établis par le Président de l’Office central des statistiques. seuils statistiques.

Pour 2025, les seuils statistiques suivants ont été fixés pour les entités commerçant avec d’autres pays de l’UE :

• Seuil de base :

  • Importation : 6 000 000 PLN

  • Exportation : 2 800 000 PLN

• Seuil détaillé :

  • Importation : 105 000 000 PLN

  • Exportation : 158 000 000 PLN

Pour 2024, les seuils étaient :

• Seuil de base :

  • Importation : 6 200 000 PLN

  • Exportation : 2 800 000 PLN

• Seuil détaillé :

  • Importation : 103 000 000 PLN

  • Exportation : 150 000 000 PLN

Une entité est tenue de soumettre une déclaration INTRASTAT si :

• La valeur de ses importations ou exportations de biens au cours de l’année précédant la période de déclaration a dépassé la valeur du seuil de base pour les importations ou les exportations fixé pour l’année en question.

• La valeur de ses arrivées ou de ses départs au cours de l’année de déclaration a dépassé la valeur du seuil de base, ce qui l’oblige à soumettre des déclarations INTRASTAT à compter de la période au cours de laquelle le seuil a été dépassé.

Si la valeur du chiffre d’affaires est comprise entre le seuil de base et le seuil détaillé, l’entité est dispensée de remplir les champs suivants dans la déclaration INTRASTAT :

• Champ 7 – Valeur statistique totale en PLN

• Champ 12 – Code des conditions de livraison

• Champ 15 – Code du type de transport

• Champ 20 – Valeur statistique en PLN

Ceux qui n’ont pas besoin de remplir ces champs doivent les laisser vides.

Si la déclaration concerne des marchandises soumises à transformation (entrante ou sortante), il sera obligatoire de remplir les champs 7 et 20, même si la valeur des arrivées/expéditions ne dépasse pas le seuil spécifique.

Les entités dont le chiffre d’affaires dépasse le seuil détaillé doivent remplir tous les champs de la déclaration INTRASTAT.