2026 : Une nouvelle ère de la facturation électronique en Europe
L’année 2026 s’annonce comme un moment charnière pour la facturation numérique en Europe. Bien qu’il n’existe pas de date unique pour l’ensemble de l’Union européenne, de nombreux États membres introduiront à cette période l’obligation de facturation électronique dans les relations interentreprises (B2B). Parmi les pionniers figurent la Pologne, la Belgique et la France, qui moderniseront leurs systèmes de facturation de différentes manières.
Des approches différentes pour un même objectif
Chaque pays met en œuvre ce processus à son propre rythme et selon ses besoins locaux :
La Pologne intègre la facturation électronique au système de déclaration fiscale en temps réel.
La Belgique se concentre d’abord sur l’échange numérique des factures, en reportant la phase de déclaration.
La France a opté pour des plateformes privées certifiées pour la gestion des e-factures et introduit parallèlement un nouveau modèle de reporting.
D’autres pays, comme l’Irlande et l’Allemagne, se préparent à appliquer ces changements plus tard — respectivement après 2027 et 2028.
La facturation électronique n’est plus seulement une exigence administrative : elle devient un pilier fondamental de l’activité économique. Après l’entrée en vigueur des nouvelles réglementations, les documents papier ou les fichiers PDF ne seront plus considérés comme des factures valides. Leur utilisation pourrait entraîner des sanctions, et les partenaires commerciaux ne pourront pas déduire la TVA. Comme l’a déclaré l’Agence Bruxelloise pour l’Entreprise :
« À l’avenir, la seule forme de facturation autorisée sera la forme électronique. »
Pologne : Le Système National de Facturation Électronique (KSeF)
À partir de février 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Pologne. Le Système National de Facturation Électronique (KSeF) servira de plateforme centrale par laquelle chaque facture devra transiter avant d’être transmise au client. Le système attribuera un numéro de référence unique à chaque document et transmettra automatiquement les données à l’administration fiscale.
Le déploiement se fera en plusieurs étapes :
Février 2026 – obligation pour les grandes entreprises (chiffre d’affaires supérieur à 200 millions PLN),
Avril 2026 – extension aux petites et moyennes entreprises,
Janvier 2027 – extension aux microentreprises.
Aucune sanction ne sera appliquée avant la fin de 2026 — il s’agit d’une période transitoire destinée à faciliter l’adaptation des systèmes et des procédures.
Une nouveauté sera également introduite : le mode « Offline24 », qui permettra d’émettre des factures en cas d’interruption d’accès à Internet, à condition que les documents soient transmis au KSeF le jour ouvrable suivant.
Belgique : Peppol et incitations fiscales
À compter du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges seront tenues d’émettre des factures électroniques conformes à la norme Peppol BIS 3.0. À ce stade, l’obligation concerne uniquement la facturation, tandis que le reporting numérique sera introduit en 2028.
Pour faciliter cette transition, le gouvernement belge a mis en place des incitations financières, notamment la possibilité de déduire 120 % des coûts liés à la mise en œuvre de la facturation électronique (logiciels, formations, services de conseil, etc.) entre 2024 et 2027.
France : Plateformes privées et e-reporting
En France, la facturation électronique et le e-reporting obligatoires pour les transactions B2B nationales débuteront le 1er septembre 2026. Le système repose sur des plateformes privées certifiées (Plateformes Agréées – PA), qui remplacent le projet initial de portail public PPF.
À partir de cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, tandis que les grandes entreprises devront également les émettre. Les plus petites structures rejoindront le système un an plus tard.
Le e-reporting concernera les opérations non couvertes par la facturation électronique — telles que les ventes B2C, le commerce intra-UE, ainsi que les données de paiement issues des systèmes de caisse.
Irlande et Allemagne : une perspective après 2027
L’Irlande a annoncé un déploiement progressif à partir de novembre 2028, en commençant par les grandes entreprises. La conformité complète avec le cadre européen « VAT in the Digital Age » (ViDA) est prévue d’ici 2030.
L’Allemagne, quant à elle, exigera la capacité de recevoir des e-factures dès 2025. L’obligation de les émettres’appliquera aux grandes entreprises à partir de 2027, puis à toutes les entreprises à partir de 2028. Les petits entrepreneurs (avec un chiffre d’affaires annuel inférieur à 25 000 €) seront exemptés de l’obligation d’émission, mais pas de celle de réception.
Défis et préoccupations des entreprises
Bien que la numérisation fiscale soit largement considérée comme une évolution positive, de nombreuses entreprises expriment des inquiétudes quant aux coûts, à la complexité de la mise en œuvre et aux délais de préparation jugés trop courts.
Les petites entreprises sont les plus concernées, car elles manquent souvent de logiciels adaptés et de compétences techniques. Des études menées en Belgique et en Irlande montrent que la majorité des PME ne comprennent pas encore pleinement les exigences des nouvelles réglementations.
En Pologne, des questions se posent quant à la capacité du système KSeF, qui devrait traiter jusqu’à 52 millions de factures par jour. En France, le renoncement à une plateforme publique gratuite entraîne des coûts supplémentaires pour les entreprises faisant appel à des prestataires privés.
Vers un avenir numérique
Malgré des calendriers différents, toutes ces initiatives convergent vers un même objectif : d’ici 2030, l’ensemble de l’Union européenne devrait fonctionner sur la base de la facturation électronique et du reporting numérique de la TVA pour les transactions B2B.
Cette transformation représente l’une des étapes clés vers une administration fiscale entièrement numérisée en Europe — plus transparente, automatisée et fiable.