INTRASTAT in Polen

INTRASTAT-Meldefristen

Der Zeitraum, für den die INTRASTAT-Meldung erstellt werden sollte, ist der Kalendermonat, in dem die innergemeinschaftliche Lieferung oder der innergemeinschaftliche Erwerb von Waren stattgefunden hat. Bei Bedarf können Teilberichte auch für kürzere Zeiträume eingereicht werden, sofern diese insgesamt einen vollen Monat umfassen.

Eine vollständige INTRASTAT-Meldung für einen bestimmten Monat muss spätestens am 10. Tag des Monats eingereicht werden, der auf den Monat folgt, auf den sich die Daten beziehen.

Entscheidet sich der Unternehmer für die Abgabe von Teilerklärungen, muss auch die letzte Teilerklärung für einen bestimmten Monat spätestens am 10. Tag des Folgemonats bei der Verwaltung eingehen.

Was tun, wenn die INTRASTAT-Meldung fehlerhafte Daten enthält?

Es kommt vor, dass die in der INTRASTAT-Meldung bereitgestellten Informationen Fehler enthalten – diese können sowohl vom Verpflichteten selbst bemerkt als auch bei der Überprüfung im IT-System erkannt werden. In einer solchen Situation ist es notwendig, eine entsprechende Korrektur gemäß den geltenden Vorschriften vorzunehmen.

Die Korrektur der INTRASTAT-Meldung kann Folgendes umfassen:

• vollständiger Ersatz des zuvor eingereichten Antrags durch einen neuen,

• Korrigieren von Daten in einem oder mehreren Formularelementen,

• Löschen (Abbrechen) ausgewählter Elemente in der Benachrichtigung,

• Hinzufügen neuer Elemente zu einem vorhandenen Ticket.

Um eine Korrektur vorzunehmen, wählen Sie im Feld 2 des Formulars die entsprechende Mitteilungsart aus. Die Korrektur kann je nach Bedarf darin bestehen, die gesamte Meldung zu ersetzen, einzelne Daten zu ändern, eine neue Position hinzuzufügen oder eine fehlerhafte Position zu streichen. Das Unterlassen der erforderlichen Korrekturen kann strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Es ist zu beachten, dass in manchen Situationen keine Korrekturen erforderlich sind, wenn:

• die Wertänderung im Feld 19 („Rechnungswert in PLN“) oder 20 („statistischer Wert in PLN“) den Gegenwert von 1.000 EUR nicht übersteigt,

• die Änderung der Nettomasse (Feld 17) oder der Menge in zusätzlicher Maßeinheit (Feld 18) beträgt nicht mehr als 5 %,

• Die Änderung betrifft Waren, deren Wert in Feld 19 oder 20 gleich oder kleiner als der Gegenwert von 1.000 EUR ist.

In den mit den Nummern 1 bis 9 gekennzeichneten Feldern und im Feld 21 des INTRASTAT-Formulars sind keine Korrekturen vorgesehen.

Von der Steuerverwaltung verhängte Sanktionen

Bei Nichterfüllung der Pflicht zur Abgabe von INTRASTAT-Meldungen oder Korrekturen kann die Zollverwaltung ein Sanktionssystem einführen. Der Meldepflichtige wird zunächst bis zu dreimal aufgefordert, die erforderlichen Unterlagen nachzureichen bzw. entsprechende Korrekturen vorzunehmen.

Wenn die Verpflichtung zur Abgabe einer INTRASTAT-Meldung oder zu deren Korrektur auch nach der dritten Mahnung nicht erfüllt ist, ist die Zollbehörde berechtigt, dem Verpflichteten eine Geldbuße in Höhe von 3.000 PLN pro Meldezeitraum und pro Umsatzart (Import oder Export) aufzuerlegen.

Die verhängte Geldstrafe muss innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Bescheids bezahlt werden.

INTRASTAT-Meldungen durch einen Vertreter

Ein Unternehmen, das zur Abgabe von INTRASTAT-Meldungen verpflichtet ist, kann diese Verpflichtung an einen Vertreter delegieren, sofern eine schriftliche Vollmacht vorliegt. Vertreter können unter anderem sein: Zollvertreter. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Berichte liegt jedoch stets beim Unternehmen.und nicht verpflichtet.

Wer ist verpflichtet, INTRASTAT-Meldungen abzugeben? – Statistische Schwellenwerte

Die Pflicht zur Abgabe von INTRASTAT-Meldungen besteht gemäß Zollrecht für natürliche Personen, juristische Personen und Organisationseinheiten ohne Rechtspersönlichkeit, die Mehrwertsteuerzahler sind und Warenverkehr mit Ländern der Europäischen Union betreiben.

Diese Verpflichtung gilt für Unternehmen, deren Import- oder Exportwert von Waren die vom Präsidenten des Zentralen Statistikamtes festgelegten sogenannten Schwellenwerte überschreitet. statistische Schwellenwerte.

Für Unternehmen, die Handel mit anderen EU-Ländern treiben, wurden für das Jahr 2025 folgende statistische Schwellenwerte festgelegt:

• Basisschwelle:

  • Import: 6.000.000 PLN

  • Export: 2.800.000 PLN

• Detaillierter Schwellenwert:

  • Import: 105.000.000 PLN

  • Export: 158.000.000 PLN

Für 2024 lauteten die Schwellenwerte:

• Basisschwelle:

  • Import: 6.200.000 PLN

  • Export: 2.800.000 PLN

• Detaillierter Schwellenwert:

  • Import: 103.000.000 PLN

  • Export: 150.000.000 PLN

Ein Unternehmen ist verpflichtet, eine INTRASTAT-Meldung einzureichen, wenn:

• Der Wert seiner Wareneinfuhren oder -ausfuhren im Jahr vor dem Berichtszeitraum überschritt den für das betreffende Jahr festgelegten Grundschwellenwert für Einfuhren oder Ausfuhren.

• Der Wert seiner Zugänge oder Abgänge im Berichtsjahr hat den Wert des Grundschwellenwerts überschritten, was ihn verpflichtet, ab dem Zeitraum, in dem der Schwellenwert überschritten wurde, INTRASTAT-Meldungen abzugeben.

Liegt der Umsatzwert zwischen dem Basisschwellenwert und dem detaillierten Schwellenwert, ist das Unternehmen von der Ausfüllung der folgenden Felder in der INTRASTAT-Meldung befreit:

• Feld 7 – Statistischer Gesamtwert in PLN

• Feld 12 – Lieferbedingungencode

• Feld 15 – Transportartcode

• Feld 20 – Statistischer Wert in PLN

Wer diese Felder nicht ausfüllen muss, sollte sie leer lassen.

Wenn sich die Erklärung auf Waren bezieht, die einer Veredelung oder Bearbeitung unterliegen (eingehend oder ausgehend), ist das Ausfüllen der Felder 7 und 20 obligatorisch, auch wenn der Wert der Eingänge/Versendungen den spezifischen Schwellenwert nicht überschreitet.

Unternehmen, deren Umsatz den detaillierten Schwellenwert überschreitet, müssen alle Felder in der INTRASTAT-Erklärung ausfüllen.